Abteilungssekretariat Airport Operations and

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland AviAlliance GmbH Vollzeit

AviAlliance ist einer der führenden privaten industriellen Flughafeninvestoren. Das Unternehmen beteiligt sich an Privatisierungen und übernimmt Konzessionen an Flughäfen weltweit. Basierend auf langjähriger Erfahrung bei der Finanzierung, der Entwicklung und dem Betrieb von Flughäfen hat AviAlliance ein attraktives und ausgewogenes Beteiligungsportfolio aufgebaut. Zu diesem gehören Anteile an den Flughäfen Athen, Budapest, Düsseldorf, Hamburg und San Juan (Puerto Rico).

Gegründet wurde AviAlliance 1997. Seit 2013 ist das Unternehmen eine Tochtergesellschaft von PSP Investments, Kanada, und mit seinem neuen Eigentümer gut für künftiges Wachstum aufgestellt.

PSP Investments ist eine der größten Pensionskassen Kanadas. Mit einem verwalteten Vermögen von über 230,5 Mrd. CAD zählt PSP auch zu den größten Investmentmanagern des Landes. PSP investiert Fonds für die Pensionspläne des öffentlichen Dienstes, die kanadischen Streitkräfte, der Royal Canadian Mounted Police und der Reserve.

**Was Sie mitbringen**
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Vorausschauende Denkweise sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit Diskretion und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Berufserfahrung als (Team-)Assistenz in vergleichbarer Position
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in internationalen Teams
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie äußerst verantwortungsvolle / zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r)

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung/Assistenz der beiden Abteilungsleiter sowie der Abteilungs-MitarbeiterInnen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Korrespondenz (englisch / deutsch)
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie Durchführung des Travel Managements (inkl. Visabeschaffung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten)
- Erstellung und Überwachung von Zahlläufen
- Recherchen und deren Aufbereitung in MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
- Datenbankpflege

**Was Sie erwartet**
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Wachstumsmarkt Aviation bei einem renommierten Flughafeninvestor
- Arbeit in internationalem Geschäftsumfeld und weltweite Projektarbeit
- Kurze Entscheidungswege und fachübergreifende Zusammenarbeit
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung und guter betrieblicher Altersvorsorge
- Moderne Büroräumlichkeiten direkt in der Düsseldorfer Airport City, flexible Regelung zum mobilen Arbeiten, regelmäßige Weiterbildung
- Wahlweise eigener Parkplatz oder Ticket für den ÖPNV
- Unterstützung von Projektteams sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit

**Kontakt**:
AviAlliance GmbH
Klaus-Bungert-Str. 5
40468 Düsseldorf

+49 211 20540460

  • Officer Operations and Backoffice

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Mosaic World Vollzeit

    Officer Operations and backoffice **Location**:Office in Dusseldorf area **Working hours per week**:40 hours per week **What to expect from this position** - The operations and back office officer supports the technical and commercial staff in Germany for two business lines: vacant property management (Brandname ‘Monoma’) and the placement / rent of...

  • Officer Operations and Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mosaic World Vollzeit

    Officer Operations and backoffice **Officer Operations and backoffice** **Location**: Düsseldorf **Arbeitsstunden pro Woche**:40 **Was Sie von dieser Position erwarten können**: Der Operations - und Backoffice-Mitarbeiter unterstützt das technische und kaufmännische Personal in Deutschland für zwei Geschäftsbereiche: Leerstandsmanagement...

  • Director (M/F/d) - Private Equity Performance

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Alvarez & Marsal is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services, is seeking to expand its Private Equity Performance Improvement (PEPI) - Deal Operations team. With more than 6,000 professionals based in 60 locations across...

  • Global Account Operations

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Reality AI Vollzeit

    **Title**:Global Account Operations **Requisition ID**:53165**Department**:WW Customer Service & Business Management**Location**:Duesseldorf, DE - Munich, DE**Job Function**:Cust/Sales Support**Responsibilities**: - Business partner to Global Account Manager (GAM) driving the supply/demand relationship, logistics programs. - Close collaboration supporting...

  • Head of Operations Bioprocess

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Eppendorf Vollzeit

    Your Challenges- Accountable for Bioprocess global Operations and supply chain management in alignment with market demands- Accountable for the development and implementation of Bioprocess global manufacturing strategy in alignment with Bioprocess business strategy and market needs- Budgetary and personnel responsibility for the global operations-...

  • Intern Marketplace Operations

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Marketplace Operation team supports many areas of the business and is responsible for administering several systems and their data integrity. The workload is a mix of daily operational support and special projects, all with the goal of driving continuous process improvement helping the Marketplace operation succeed and...

  • Banking Specialist

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    Banking Specialist Operations | Düsseldorf | Leipzig | Berlin | Hybrid Oliver James is currently recruiting for a Banking Specialist in Operations to join a leading global financial/banking software corperation. **Required tasks**: - Reconciliation activities - Incoming and outgoing securities transfers processing in the external clearing systems -...

  • Internship Operations

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Polestar Vollzeit

    **The opportunity** We're currently looking for an Intern. Someone to join our Operations team in order support the steering of all processes after an order is placed in our system. Someone with a passion for electric mobility, an interest in technology, and a desire to create the change we know is needed. And someone who doesn't mind the occasional bit of...

  • Zimmermädchen / Roomboy (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - **Abteilung**: Housekeeping - **Ort**: Düsseldorf - Deutschland - **Hotel**: Lindner Hotel Airport - **Anstellung**: Vollzeit **Unser Hotel**: - Das Lindner Hotel Airport verfügt über 241 komfortabel ausgestattete Gästezimmer, Apartments und Suiten in sechs verschiedenen Kategorien.Neben dem Restaurant "Albatros" mit 140...

  • Sales Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Helen of Troy Vollzeit

    We have an immediate opening for our Osprey Europe Sales Team in Germany for a: Sales Operations Coordinator Join our Osprey team and make an immediate impact. If you love adventure, great gear, and have a passion for the outdoors, you're in good company with our Osprey brand, one of Helen of Troy's trusted leadership brands, including OXO, Hydro