Assistenz Der Geschäftsführung in Voll-/teilzeit
vor 2 Wochen
Als Geschäftsführung hat man immer alle Hände voll zu tun. Umso wichtiger ist es jemanden zu haben, der einem den Rücken freihält und wichtige organisatorische Aufgaben im Hintergrund übernimmt. Haben Sie Lust der Geschäftsführung eine solche Unterstützung zu leisten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werden Sie Teil der Kleeblatt-Familie
Aufgaben
Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie verantworten neben allgemeinen Administrationsaufgaben weitere Ihnen zugeordnete Themen.
- Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, Sitzungen der Gesellschafter sowie Klausuren der Führungskräfte und erstellen Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle.
- Bei festgelegten Maßnahmen zeigen Sie ein proaktives Nachhalten und setzen Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung.
- Sie übernehmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbständig Sonderaufgaben/Projekte.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Belange.
Qualifikation
So passen Sie zu uns
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und setzen diese für fachübergreifende Themen um.
- Sie können sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen vorweisen und bringen ein gutes Digital Mindset mit.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und organisiert, sind durchsetzungsstark und teamorientiert.
**Benefits**:
Das können Sie von uns erwarten
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit tollen Fortbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsfreiraum durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, Ihren Kenntnissen und Erfahrungen
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie E-Bike-Leasing
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen, gemeinnützigen Unternehmen zum Wohle der uns anvertrauten Menschen
Werden Sie Teil der Kleeblatt Familie. Wir freuen uns auf Sie
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt online oder postalisch über folgende Adresse: Kleeblatt Pflegeheime gGmbH - Bereich Personal und Recht - Alt-Württemberg-Allee 4 - 71638 Ludwigsburg.
Ihre Daten werden nach Abschluss des Verfahrens binnen einer Frist von drei Monaten vernichtet.
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vor 2 Wochen
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Ludwigsburg, Deutschland Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Korrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von Schreiben und Schriftsätzen...
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Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...
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Ludwigsburg, Deutschland SW Ingenieure VollzeitINFRANEX ist Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Realisierung von Bauprojekten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung von der qualifizierten Beratung über die individuelle Planung bis hin zur professionellen Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum deckt die Bereiche Straße und Verkehr, Wasser und Abwasser sowie Ingenieurbau...
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Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dich! - Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und...
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Ludwigsburg, Deutschland STAR COOPERATION GmbH VollzeitAssistenz Geschäftsführung / Frontdesk (m/w/d)STAR werden. Zukunft machen.in VollzeitFür den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | BerufserfahrenUnser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den...