Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Ludwigsburg, Deutschland SW Ingenieure Vollzeit

INFRANEX ist Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Realisierung von Bauprojekten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung von der qualifizierten Beratung über die individuelle Planung bis hin zur professionellen Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum deckt die Bereiche Straße und Verkehr, Wasser und Abwasser sowie Ingenieurbau ab.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ludwigsburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung im Bauwesen.

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung bei der Projektentwicklung und Projektakquise
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Projektabwicklung
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
- Planung und Koordination von Terminen mit Kunden
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Verfolgung der relevanten Veranstaltungen in der Umgebung
- Unterstützung im Networking
- Unterstützung bei Erstellung von Präsentation
- Ordnung und Pflege der Ordnerstruktur
- Pflege der Social Media
- Erstellung des Contents
- Buchhaltung
- Rechnungs
- und Mahnwesen-Management

**Was wir bieten**:

- Eine Anstellung beim Marktführer mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
- Internationale Arbeitsumgebung und weltweite Vernetzung
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamisches und wachsendes Team, das auf Innovation und Wachstum setzt
- Teamgeist und Zusammenarbeit, die auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen
- Rückhalt durch ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen ermöglicht, sich voll auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Geburtstage und die Einschulung Ihres Kindes
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld

**Was du mitbringen solltest**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder eine vergleichbare Rolle
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
- KI-Kenntnisse (chatGPT etc.) sind von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit
- Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten und Kunden
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Affinität zu sozialen Medien und Marketingstrategien sind von Vorteil
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
- Erfahrung im Eventmanagement und in der Pflege von Social Media-Profilen ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

**Romans Vavilovs**:
CEO
- Telefon:

- +49 (0) 7141 86556 17
- Mail:



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