Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Ludwigsburg, Deutschland SW Ingenieure Vollzeit

INFRANEX ist Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Realisierung von Bauprojekten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung von der qualifizierten Beratung über die individuelle Planung bis hin zur professionellen Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum deckt die Bereiche Straße und Verkehr, Wasser und Abwasser sowie Ingenieurbau ab.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ludwigsburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung im Bauwesen.

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung bei der Projektentwicklung und Projektakquise
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Projektabwicklung
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
- Planung und Koordination von Terminen mit Kunden
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
- Verfolgung der relevanten Veranstaltungen in der Umgebung
- Unterstützung im Networking
- Unterstützung bei Erstellung von Präsentation
- Ordnung und Pflege der Ordnerstruktur
- Pflege der Social Media
- Erstellung des Contents
- Buchhaltung
- Rechnungs
- und Mahnwesen-Management

**Was wir bieten**:

- Eine Anstellung beim Marktführer mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
- Internationale Arbeitsumgebung und weltweite Vernetzung
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamisches und wachsendes Team, das auf Innovation und Wachstum setzt
- Teamgeist und Zusammenarbeit, die auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen
- Rückhalt durch ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen ermöglicht, sich voll auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Geburtstage und die Einschulung Ihres Kindes
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld

**Was du mitbringen solltest**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder eine vergleichbare Rolle
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
- KI-Kenntnisse (chatGPT etc.) sind von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit
- Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten und Kunden
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Affinität zu sozialen Medien und Marketingstrategien sind von Vorteil
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
- Erfahrung im Eventmanagement und in der Pflege von Social Media-Profilen ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

**Romans Vavilovs**:
CEO
- Telefon:

- +49 (0) 7141 86556 17
- Mail:

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Voll-/teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit

    Als Geschäftsführung hat man immer alle Hände voll zu tun. Umso wichtiger ist es jemanden zu haben, der einem den Rücken freihält und wichtige organisatorische Aufgaben im Hintergrund übernimmt. Haben Sie Lust, der Geschäftsführung eine solche Unterstützung zu leisten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Bosch Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind Bosch Business Innovations - als Corporate Venture Builder von Bosch treiben wir innovative Geschäftsmodelle von der ersten Idee bis zur Skalierung konsequent voran. Mit unserem interdisziplinären Team und gemeinsam mit externen Partnern gestalten wir aktiv die Zukunft zahlreicher Branchen – weit über die traditionellen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind Bosch Business Innovations - als Corporate Venture Builder von Bosch treiben wir innovative Geschäftsmodelle von der ersten Idee bis zur Skalierung konsequent voran. Mit unserem interdisziplinären Team und gemeinsam mit externen Partnern gestalten wir aktiv die Zukunft zahlreicher Branchen – weit über die traditionellen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    In der Professional School of Education Stuttgart-Ludwigsburg (PSE) ist folgende Stelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Umfang 50% Vergütung bis E 9b TV-L Beginn ab sofort Befristung unbefristet In der Professional School of Education Stuttgart-Ludwigsburg (PSE) haben sich die fünf lehrkräftebildenden Hochschulen der Region...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dich! - Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dich! - Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit

    FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Voll-/teilzeit

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Überblick - Sie verantworten neben allgemeinen Administrationsaufgaben weitere Ihnen zugeordnete Themen - Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, Sitzungen der Gesellschafter sowie Klausuren der Führungskräfte und erstellen Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle - Bei festgelegten Maßnahmen...

  • Assistenz der GF

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Vollzeit

    Einleitung & ZusammenfassungWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft unterstützt und effizient organisiert. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch-...