Assistenz Geschäftsführung

vor 1 Woche

Ludwigsburg, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

Assistenz Geschäftsführung / Frontdesk (m/w/d)STAR werden. Zukunft machen.in VollzeitFür den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | BerufserfahrenUnser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.Deine AufgabenEigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der GeschäftsleitungTerminkoordinierungBearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und im TagesgeschäftAufbereitung von Geschäftsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und AktenanlageOffice Management - Vielfältige Aufgaben eines modernen Sekretariats und Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung in BüromanagementErfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ KoordinationsaufwandSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes)gute Englisch Kenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich)Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, LoyalitätSicheres, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie gute UmgangsformenUnser AngebotMit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares GeldSo kommt man gerne ins Büro – bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer StandorteWeil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mann+Hummel GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Voll-/teilzeit

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit

    Als Geschäftsführung hat man immer alle Hände voll zu tun. Umso wichtiger ist es jemanden zu haben, der einem den Rücken freihält und wichtige organisatorische Aufgaben im Hintergrund übernimmt. Haben Sie Lust der Geschäftsführung eine solche Unterstützung zu leisten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland NaturVision Ludwigsburg gGmbH Vollzeit

    Die gemeinnützige NaturVision Ludwigsburg wird durch die Stadt Ludwigsburg als Gesellschafterin getragen und veranstaltet das gleichnamige Filmfestival für Natur, Wildlife und Umweltthemen - und noch viel mehr: Neben unserem Filmfestival sind wir in der Umweltbildung und mit weiteren Präsenz - und Online-Veranstaltungen aktiv. Wir suchen zum...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    In der Professional School of Education Stuttgart-Ludwigsburg (PSE) ist folgende Stelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Umfang 50% Vergütung bis E 9b TV-L Beginn ab sofort Befristung unbefristet In der Professional School of Education Stuttgart-Ludwigsburg (PSE) haben sich die fünf lehrkräftebildenden Hochschulen der Region...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dich! - Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit

    FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Ludwigsburg, Deutschland SW Ingenieure Vollzeit

    INFRANEX ist Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Realisierung von Bauprojekten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung von der qualifizierten Beratung über die individuelle Planung bis hin zur professionellen Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum deckt die Bereiche Straße und Verkehr, Wasser und Abwasser sowie Ingenieurbau...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Voll-/teilzeit

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Überblick - Sie verantworten neben allgemeinen Administrationsaufgaben weitere Ihnen zugeordnete Themen - Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, Sitzungen der Gesellschafter sowie Klausuren der Führungskräfte und erstellen Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle - Bei festgelegten Maßnahmen...

  • Referent/-in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine/n Referent/-in der Geschäftsführung...