Special Assistant
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
- Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
- Vor
- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
- Erstellung von detaillierten Reise
- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen
- Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeit
**Ihr Profil**:
- Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
- Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
- Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
- Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
- Idealerweise gute Kenntnisse der außen
- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
- Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
**Weitere Informationen**:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Universität
- und Arbeitszeugnisse). **Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt.**
**Über uns**:
Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
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Special Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben:Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der OrganisationVerwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)VorsitzendenZusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen...
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Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Stretton Society e.V. Vollzeit**Join The Stretton Society - Assistant** - Berlin-based | 20-30 hrs/week | Remote-friendly_ The Stretton Society is a global, invitation-only initiative that supports extraordinary musicians by connecting them with rare and historically significant instruments. Through our **Stretton Excellence Mentorship Program**, we pair young artists with...
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Administrative Assistant
vor 4 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland NexaSphere Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAdministrative Assistant Role Description and QualificationsRole Overview:TheAdministrative Assistantis a key support role within an organization, responsible for performing a variety of administrative, clerical, and office management tasks to ensure that day-to-day operations run smoothly. This role involves managing schedules, coordinating meetings,...
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Kitchen Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ESSER im KaDeWe Vollzeit**Looking for kitchen assistant - cooks** **Looking for kitchen assistant - cooks** ESSER - Modern Israeli Kitchen in KaDeWe - is the next exciting spot on Berlin's culinary map. As a part of KaDeWe's abundant 6th floor, we outstand with our creativity and special approach to dishes. Head chef's Liron Shnaider's recipes are a playful way of showcasing his...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit**Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...
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Shop Assistant
Vor 6 Tagen
Bölschestraße , Berlin, Germany NEXVIA Group Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrCompany Description Make our customers' visit a pleasant shopping experience with your friendly demeanor and your pleasure in dealing with peopleWe are looking for a part-time sales assistant. We are flexible when it comes to the number of working hours - together we will find the right hours for you.The employment contract is open-ended.Serving customers in...
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Personal Assistant
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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Personal Assistant
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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Senior Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Ihre Aufgaben - Ensure the President gets where they need to be on time through meeting scheduling and...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland InfiniTech Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrAdministrative Assistant Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistantprovides essential support to ensure the smooth and efficient operation of an office or department. This role is crucial for managing day-to-day administrative tasks, organizing schedules, handling communications, and supporting the overall functioning of the business....