Special Assistant

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben:
  • Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
    • Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden
    • Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
    • Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen 
    • Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen  
  • Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben
  • Allgemeine Büroarbeit


Ihr Profil:
  • Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
  • Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
  • Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
  • Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick 
  • Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch 
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit 


Wir bieten:
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
  • Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird 
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen 


Weitere Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Universität- und Arbeitszeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt.  

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.


  • Personal Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland InfiniTech Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistantprovides essential support to ensure the smooth and efficient operation of an office or department. This role is crucial for managing day-to-day administrative tasks, organizing schedules, handling communications, and supporting the overall functioning of the business....

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pliant GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    ABOUT USPliant is a European fintech specializing in B2B payment solutions. Our modular, API-first platform helps businesses streamline spending, improve cash flow, and integrate payments into their financial workflows. Designed for industries with complex payment needs, such as travel and fleet, Pliant enables greater efficiency, control, and...

  • Assistant Shop Manager Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Brammibal's Donuts Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    At Brammibal's Donuts we're looking for Assistant Shop Managers (gn) to join our Shop Management team.· Part time ·About the jobAs Assistant Shop Manager (gn) will assist the Shop Manager with the day-to-day running of your store, keeping a close eye on the financial performance, motivating and training your team to perform at a high level every day and...

  • Assistant Shop Manager Berlin

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Brammibal's Donuts Vollzeit 12.000 € - 40.000 € pro Jahr

    At Brammibal's Donuts we're looking for Assistant Shop Managers (gn) to join our Shop Management team.About The JobAsAssistant Shop Manager (gn)will assist the Shop Manager with the day-to-day running of your store, keeping a close eye on the financial performance, motivating and training your team to perform at a high level every day and most importantly...

  • Hospitality Assistant

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BHG Hospitality GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Fotografiska Berlin – the contemporary museum of photography, art, and culture – opened in September 2023 with a mission to inspire new perspectives and spark conversations through photography and contemporary art. More than a museum, it's a vibrant cultural space where art, creativity, community—and cuisine—come together.Our guests can enjoy...

  • Senior Office Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland R Renewables Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Are you an organized, proactive, and detail-oriented professional who thrives in a dynamic, fast-paced environment? Join us as aSenior Office Assistantand play a key role in ensuring the smooth and efficient operation of our office, supporting our teams, and contributing to the overall employee experience.Your Responsibilities:1. Administrative Office...

  • Assistant General Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Soho House & Co. Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Soho House Berlin...SOHO HOUSE BERLIN is a private members' club and hotel in a listed building in the heart of the capital. In addition to restaurants, a fitness studio, rooftop pool, in-house cinema and a spacious spa area, the hotel offers 65 rooms in various sizes, 20 flats and four lofts. In addition to Berlin and Great Britain, there are other houses...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Soho House & Co Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Soho House Berlin...SOHO HOUSE BERLIN is a private members' club and hotel in a listed building in the heart of the capital. In addition to restaurants, a fitness studio, rooftop pool, in-house cinema and a spacious spa area, the hotel offers 65 rooms in various sizes, 20 flats and four lofts. In addition to Berlin and Great Britain, there are other houses...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Soho House & Co. Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Soho House Berlin...SOHO HOUSE BERLIN is a private members' club and hotel in a listed building in the heart of the capital. In addition to restaurants, a fitness studio, rooftop pool, in-house cinema and a spacious spa area, the hotel offers 65 rooms in various sizes, 20 flats and four lofts. In addition to Berlin and Great Britain, there are other houses...