Office Management Und Teamassistenz

**Office Management und Teamassistenz (m/w/d)**

**Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen**

**Die KomRe AG **ist Markt
- und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei Katastrophen. Damit gewährleisten wir das Überleben von Kommunen, bspw. bei Blackouts. Zukunftssicherung durch innovativen Katastrophenschutz - KomRe bietet Beratung und technische Systeme, die durch kontinuierliche zivile Sicherheitsforschung weiterentwickelt werden. Mit uns bleiben Kommunen und kritische Infrastrukturen auch bei langfristigem Stromausfall stabil und in der Lage, die Versorgung und den Schutz der Bevölkerung zu sichern.

Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und wollen dieses in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Job ausleben? Sie verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt

Sie sind die “rechte Hand” vom Vorstand und unterstützen ihn bei der täglichen Arbeit. Sie sorgen gemeinsam mit ihm für das Wohlergehen unseres Teams und der externen Partner. Sie sind die zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

**Aufgaben**
- Unterstützung des Vorstands im aktuellen Tagesgeschäft - Sie erhalten Einblick in alle Geschäftsbereiche
- Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft
- Sie haben die Reise
- und Terminplanung sowie Reiseabrechnung voll im Griff
- Sie erstellen Reports und übernehmen die Terminplanung und Korrespondenz
- Sie unterstützen HR bei Urlaubsanträge, Krankmeldungen und vorbereitender Lohnabrechnung sowie beim On
- und Offboarding der KollegInnen
- Zuverlässige Protokollführung und Vorbereitung von Besprechungen
- Sie initiieren und steuern selbständig eigene Projekte (z. B. Social Media und Website)

**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit Berufserfahrung
- Strukturierte, ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, etwas bewegen zu wollen
- Analytische und kreative sowie lösungs
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Soft Skills**
- Konflikt
- und Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Eigeninitiative, Engagement
- Multitasking-Fähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Offenheit

**Benefits**
- Großer Entscheidungsspielraum - Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen
- Wir leben eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Eine große Aufgabenvielfalt durch die ständige Weiterentwicklung unserer Sicherheitslösungen und flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten in einem kreativen und hilfsbereiten Team mitten in Berlin
- Interessante und herausfordernde Aufgaben in einem visionären und zukunftsorientierten Umfeld
- Spaß bei der Arbeit und dabei, einen nachhaltigen messbaren Beitrag für die Gesellschaft zu leisten
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Auch das ist für uns selbstverständlich: 28-30 Tage Urlaub, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss

**Kontakt**

Ihre Bewerbung mit CV können Sie uns gerne über unser Online-Formular oder per Mail zukommen lassen. Nach der Prüfung Ihrer Bewerbung folgt ein zweistufiger Prozess bestehend aus Telefon-/ Videosprächen und - je nach Situation - Vor-Ort-Terminen. I. d. R. halten Sie bei positivem Verlauf innerhalb eines Monats Ihren Arbeitsvertrag in der Hand.

Gestalten Sie unsere zukunftsweisenden Lösungen mit und tragen durch Ihren Einsatz dazu bei, unsere Gesellschaft etwas sicherer zu machen. Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Office Management: 5 Jahre (Wünschenswert)