Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Social Social Vollzeit

SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich
zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für Kunden wie die Zeit-Stiftung, Johanniter Unfallhilfe, Aktion Mensch, IJM, IFRC und den NABU — und immer gilt: Make Social Social

Aufgaben

Du möchtest Dich mit Leidenschaft für nachhaltige, sinnstiftende oder karitative
Unternehmen, Vereine und Initiativen einbringen und hast Lust, uns beim Wachsen zu
begleiten und mit zu gestalten? Für unser Team in Berlin Kreuzberg suchen wir ab
sofort einen/eine

Office Management / Teamassistenz (m/w/x)

in Teilzeit 20 Stunden/Woche

**Das erwartet dich**:

- Bestellung von Büromaterialien organisieren und Post
- Koordination und Korrespondenz mit der Bürovermietung/ Hausverwaltung
- Terminverwaltung und Kalenderpflege in Outlook
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Teamevents und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Kapazitäten-Planung, Pflegen der Projektliste und Rechnungsliste
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
- Aktualisieren von Arbeitsverträgen (nicht in Hauptverantwortung)
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen (Aktualisieren von Stellenausschreibungen, Veröffentlichen von Stellenanzeigen)
- Pflegen der Ordnerstruktur, -ablage (digital und analog) und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

**Das bringst Du mit**:

- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und Office Management
- Kaufmännische Grundlagenkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Motivation und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein bisschen Humor

Sende deinen CV und ausgewählte Arbeitsproben bitte an Anne unter hr(at)socialsocial\[.]de. Bitte gib auch an wann Du starten kannst und wie Du auf unsere Stelle aufmerksam

**geworden bist. Und eine Sache noch**: uns sind alle Bewerbungen willkommen — unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Behinderungen und
ethnischer, geografischer und sozialer Herkunft. Wir freuen uns auf Euch

  • Werkstudent im Office Management

    vor 21 Stunden

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • ️ Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...