Teamassistenz (M/w/d) Office-management Und HR

Wir kreieren und skalieren Health Brands, die europaweit unsere Kund:innen begeistern - aktuell mit den Spezialistenmarken **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®**. Während der letzten Jahre haben wir **ein Team von +15 Mitarbeiter:innen** aufgebaut. Möchtest Du auch Teil unseres Teams werden? Dann hast Du jetzt die Chance dazu

Für unser Team am **Standort Berlin **suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) Office-Management und HR.**

**Deine Rolle**:
Als **Teamassistenz (m/w/d) Office-Management und HR **unterstützt Du die Geschäftsführung sowie unterschiedliche Teams im täglichen Betrieb und sorgst damit für einen reibungslosen Tagesablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt uns im Human Resource (HR) Bereich, indem Du erste Gespräche mit Bewerber:innen führst, Arbeitsverträge aufsetzt und die dazu notwendige Dokumentenablage verantwortest
- Du hast das Büro fest im Griff und sorgst jederzeit dafür, dass wir Arbeitsmaterial zur Verfügung haben und zum Beispiel die Post bearbeitet wird
- Du unterstützt uns im Customer Support und beantwortest E-Mails und Telefonanrufe unserer Kund:innen
- Du planst und organisiert firmeninterne Events, buchst Hotels und Locations und sorgst damit für den gewissen Wohlfühl-Faktor
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei technischen Fragen rund um unsere Hardware und bestellst bei Bedarf neue technische Geräte

**Dein Profil**:

- Bestenfalls hast Du eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, o.Ä.
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Office-Management und im Bereich Human Resource sammeln können
- Du arbeitest zielorientiert und glänzt mit Deinem soliden Zeit
- und Selbstmanagement
- Du hast eine ausgeprägte Koordinations
- und Kommunikationsstärke
- Du hast gut Erfahrungen mit den klassischen MS Office Anwendungen und idealerweise bereits mit Google Workspace gearbeitet
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

**Warum wir?**
- Wir bezuschussen Dein JobTicket für den Berliner ÖVPN
- Dich erwartet ein diverses, multinationales Team und eine spannende Rolle in einem modernen Office im Herzen von Berlin
- Deine persönliche und fachliche Weiterbildung liegt uns am Herzen und wir unterstützen Dich gerne dabei
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungen werden bei uns täglich gelebt
- We hire for character Wir arbeiten gerne mit unkonventionellen Charakteren und Mitarbeitern, die hungrig und neugierig auf Neues sind
- Wir arbeiten leistungsbasiert, sind familienfreundlich und bieten Home-Office-Optionen an

**Hast Du Lust darauf, Teil unseres Teams zu werden?** Dann sende uns bitte Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Deinen Gehaltswunsch und den frühesten Eintrittstermin zu.

Deine Ansprechpartnerin ist Melissa Wenzlawski.

**Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 13088 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Erfahrung mit Bewerbunsgesprächen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Event-Organisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13088 Berlin