Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

**Allgemeines**:
**Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr | unbefristet | zu sofort**

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Empfangstätigkeit inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
- Unterstützung bei der Durchführung sowie Vor
- und Nachbereitung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
- Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
- Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
- Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
- Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
- Einträge der Zeiten zur Vornahme von Abrechnungen in Excel

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
- Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
- Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position wünschenswert
- Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
- Versierter Umgang mit MS Office
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
- Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

**Warum wir?**:

- Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) unter Sicherstellung der Empfangsbesetzung
- Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
- Corporate Benefits
- Modernes Büro am Pariser Platz im Herzen Berlins
- Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen

**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Theresa Nemitz**
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482

**Über uns**:
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 380 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

  • Teammitglied Für Empfang

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz für unseren Empfang & unser Office Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten am...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Job-ID: 13106 Jetzt bewerben Neue Herausforderung im Office gesucht? Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe! Im Auftrag einer etablierten Unternehmensgruppe suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Teamassistenz / Empfang (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    NETTES TEAM, FRISCHES OBST IM FRISCH SANIERTEN ALTBAU. DAS KÖNNTE IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ ALS TEAMASSISTENT/IN SEIN!!! Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerkanzlei mit zurzeit 6 Mitarbeitern (davon ein Berufsträger) und seit 1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Berlin-Tempelhof ansässig. Die Gesellschaft...

  • Referent in Für Office Management Und Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG Vollzeit

    Über den Job Du bist ein Organisationstalent, hältst gerne alle Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Büroflächen befinden sich in der Nähe des Gendarmenmarkts und erstrecken sich über drei Etagen - hier hältst du die Infrastruktur am Laufen, sorgst für einen...

  • Empfangs- Und Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Praxisgruppe für ästhetische Medizin suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangs - und Teamassistenz **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Das Unternehmen hat bundesweit verschiedene Standorte und bietet mit spezialisierten Fachärzten Anti-Aging - und operative Behandlungen an und gewährleistet damit höchste...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Social Social Vollzeit

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...

  • Empfangs- &teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit

    **Empfangs - &Teamassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung. **Ihre Kernaufgaben**: -...

  • Empfangs- Und Teamassistenz

    vor 24 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines IT-Consulting Unternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangs - und Teamassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber berät seit mehr als 20 Jahren zahlreiche innovative Start-ups und börsennotierte Unternehmen im Bereich IT und Telekommunikation. Mit dem Ziel, die digitale...