Project Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Zühlke Vollzeit

Teilzeit, unbefristet
- 50-75%
- Frankfurt, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart

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CORPORATE SERVICES

**Was dich antreibt**
- Als Teil des Project Management Assistant Teams entwickelst du mit uns Gemeinsam unser Portfolio weiter. Dabei unterstützt du unsere diversen Projekte.
- Du unterstützt die Projektleiter und das Projektteam im Projektcontrolling, sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Pflege von Projektdaten. Dazu gehört die Prüfung von Buchungen, die Rechnungsvorbereitung, das Monitoring von Restbudgets und der Abgleich der Abwesenheiten.
- Du erstellst und aktualisierst regelmäßig Controlling und Status Reports.
- Zudem planst und organisierst du Meetings, Workshops, Projektreisen und Teamevents.

**Was uns wichtig ist**
- Nach erfolgreichem Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines Studiums mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft hast du bereits mehrere Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt. Idealerweise bist du vertraut mit (agilem) Projektmanagement.
- Du besitzt fortgeschrittene MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point.
- Ein Pluspunkt sind Kenntnisse von Confluence, Jira, Azure DevOps, miro o.ä.
- Du bist teamorientiert, kommunikativ und hast gute Deutschkenntnisse (ab B2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch eine zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Dein gutes Zeit
- und Selbstmanagement ermöglicht dir, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten immer den Überblick zu behalten.

**Was das Arbeiten bei Zühlke ausmacht**
- Einzigartige Kultur - Wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team.
- Weiterentwicklung - Wir investieren einen erheblichen Betrag in die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Wir helfen dir, durch kontinuierliche, qualitativ hochwertige Schulungen zu wachsen.
- Wissensaustausch - Wir haben einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des Lernens voneinander.
- Internationale Themengruppen - Wir tauschen Erfahrungen und Wissen aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities (z. B. Sicherheit, Software).
- Großartiger Arbeitsplatz - Wir bieten eine Kultur des Vertrauens und ermutigen dich, über den Tellerrand hinauszuschauen und deine Ideen einzubringen.
- Wir alle lernen ständig dazu
- Hast du das Gefühl, dass du noch nicht alle Anforderungen erfüllst? Wir würden gerne mehr über dich, deine Ambitionen und Ideen erfahren und freuen uns auf deine Bewerbung

Lass dich vom Zühlke Spirit anstecken und lies unsere Success Stories aus den Projekten.
- Teilzeit, unbefristet- 50-75%- Frankfurt, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart
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**Abbie Ng**:

- Recruiting & Talent Relations

  • Team & Project Assistant Procurement (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland GRD Vollzeit

    The Procurement EMEA Department is responsible for the purchase of goods and services and for the cooperation and alignment between the procurement community, business partners, cross-functional teams and suppliers within the EMEA region. As **" Team & Project Assistant Procurement (M/F/d)"**, you will provide support in our Procurement organization in all...

  • Project & Marketing Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SymBio. Vollzeit

    Stellenbeschreibung Position: Project & Marketing Assistant (m/w/d) Umfang: 30–40 Stunden pro Woche an fünf Tagen Standort: Frankfurt am Main, Innenstadt Homeoffice: Bis zu zwei Tage pro Woche (Hybridmodell) Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes, eigentümergeführtes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Suche und...

  • Project Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Innocean Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    As our future Project Assistant - Driving Experience (m/w/d) you will be involved in further developing our Driving Experience for three major automotive clients. Tasks - Interface between project team and finance department - Project Management within the Innocean internal finance management tool Easy Job - Project budget and settlement management...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...

  • Assistant Vice President Financial Modelling

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AKA Ausfuhrkredit-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unse Abteilung **Export & Agency Finance**eine/n Assistant Vice President Financial Modelling / Structured & Project Finance (m/w/d) Ihre Rolle bei der AKAMitwirkung bei der Strukturierung von ECA-gedeckten strukturierten Finanzierungen und cashflow-basierten Projektfinanzierungen- Selbstständige Erstellung...

  • Team Assistant/ Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Global Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Project & Marketing Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland SymBio. Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Project & Marketing Assistant (m/w/d)Umfang: 30–40 Stunden pro Woche an fünf TagenStandort: Frankfurt am Main, InnenstadtHomeoffice: Bis zu zwei Tage pro Woche (Hybridmodell)UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes, eigentümergeführtes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Suche und Auswahl...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...

  • Assistant Private PA

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (2 year FTC) Global Investment Firm – stunning Frankfurt offices! 1 day home office, excellent package included Are you looking for your next Assistant position, possess fluent German and English language skills, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our...