Verwaltungsbeschäftigte r

Im Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden und uns bei den vielfältigen und spannenden Aufgaben des Amtes als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben**: **Sie ** - übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und sind zuständig für die selbstständige Organisation des Vorzimmers und der Arbeitsabläufe, inklusive Terminkoordination und selbständiger Korrespondenz - unterstützen die Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitskreisen, Seminaren und Dienstreisen der Amtsleitung - bereiten Veranstaltungen vor, organisieren und betreuen diese - bewirten und betreuen Gäste - übernehmen weitere Verwaltungsaufgaben nach Weisung Die Tätigkeit erfordert eine enge persönliche Zusammenarbeit mit der Amtsleitung. **Ihr Profil**: **Sie verfügen über ** - einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder - einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) - bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst). Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre. **Worauf es uns noch ankommt**: **Sie ** - haben Erfahrung im Sekretariats - beziehungsweise Vorzimmerbereich - arbeiten aufgrund Ihrer Analysefähigkeit selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert und sind absolut zuverlässig. - haben ein sicheres und freundliches Auftreten und besitzen gute Umgangsformen - überzeugen in der Kommunikation durch gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und besitzen Argumentationsfähigkeit - zeigen Lern - und Leistungsbereitschaft und sind individuell belastbar. - sind team - und serviceorientiert - haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick - sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft-Office - verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung **Wir bieten Ihnen**: Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier **Ihre Bewerbung** Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Herrn Mayer unter der Rufnummer 0221 - 221 25098. Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 - 221 28738. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter anderem Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und bereits vorhandene Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer **1280/24-IrBo **bis spätestens **21. November 2024 **unter folgender Adresse: **Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin** **Personal - und Verwaltungsmanagement** **Bewerbercenter (114/12)** **Willy-Brandt-Platz 2** **50679 Köln** oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleich