Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Philosophische Fakultät**
**Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW)
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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- und Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen Fakultät vernetzt. Das Institut befindet sich im Küpperstift, Kerpener Straße 30 (Ecke Weyertal).
**IHRE AUFGABEN**:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Verwaltung der Lehrveranstaltungsplanung inklusive Abstimmung mit allen Beteiligten und Eingabe in das Campus-Management-System
- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln des Instituts in SAP
- Organisation von Prüfungen und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitbetreuung der Bibliothek des ISKIW (in Kooperation und mit Unterstützung der UB)
- Mitarbeit bei der VeranstaltungsorganisationMitbetreuung der Homepage
- **IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Engagement
- kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team am Institut sowie mit den Studierenden
- sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse hochschulzentraler EDV-Systeme (insbesondere KLIPS, SAP) oder Bereitschaft und Fähigkeit, sich darin einzuarbeitenErfahrungen in der Hochschul
- und Finanzmittelverwaltung sind erwünscht
- **WIR BIETEN IHNEN**:
- abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der wissenschaftlichen Verwaltung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Die Stelle ist ab 01.02.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**
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vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung / Department HR**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Vor 7 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitMathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**: **Department Mathematik / Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Staatsrecht**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Philosophische Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Professur für Mittlere und Neuere Geschichte (Rhein. Landesgeschichte) und Didaktik der Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Geologie und Mineralogie** **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Mathematikdidaktik** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Lehrstuhlsekretariat**: Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 7 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
