Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung (m/w/d)

Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen,
gestalte
n die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen
im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgabe
n. Sie koordinieren
Entscheidungsprozess
e, begleiten
Projekte
und unterstützensowohl i
n strategischen
als auc
h operativen Theme
n. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis

.

Ihre Aufgab

enStrategische und operative Unterstützung der Geschäftsführu

• ngproaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanageme
• ntKoordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzung
• enErstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Gruppenschaubilder, Rede

n)Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichke

• iterste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgrup
• peSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaft
• envertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:inn

enVeranstaltungs- und Reisemanageme

• ntPlanung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenz
• enlogistische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung von Aufgab

enProjektunterstützung und Prozessmanageme

• ntselbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthem
• enUnterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozes

se

Das bringen Sie m

• it:mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandseb
• enesouveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschaf
• tersehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitswe
• isehohe Organisations- und Kommunikationskompet
• enzsehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlo
• ok)sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntni

sseWünschenswe

• rt:Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Hold
• ingKenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisat

**ion

Das bieten wir I**

• hnendirekte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gr
• uppeAufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstüt
• zungGestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbe
• itendiskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteina
• nderlangfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensver
• bundWeiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwick
• lungkollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmi
• ttelplanbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätig
• keitumfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsp
• haseverlässliche Urlaubsvertre
• tunggute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichke
• itenattraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Ur

**laub

Warum diese Position besonders**

ist:In dieser Schlüsselrolle sind
Sie Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspart
nerin. Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Si
e auf "jetzt bewe
rben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrie

rung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl unter gerne zur Verf

ügung.Wir freuen uns au

f SieHerzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollege
n der Merckle

Gruppe