Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)
vor 2 Wochen
Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung (m/w/d)
Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen,
gestalte
n die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen
im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgabe
n. Sie koordinieren
Entscheidungsprozess
e, begleiten
Projekte
und unterstützensowohl i
n strategischen
als auc
h operativen Theme
n. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis
.
Ihre Aufgab
enStrategische und operative Unterstützung der Geschäftsführu
- ngproaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanageme
- ntKoordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzung
- enErstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Gruppenschaubilder, Rede
n)Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichke
- iterste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgrup
- peSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaft
- envertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:inn
enVeranstaltungs- und Reisemanageme
- ntPlanung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenz
- enlogistische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung von Aufgab
enProjektunterstützung und Prozessmanageme
- ntselbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthem
- enUnterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozes
se
Das bringen Sie m
- it:mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandseb
- enesouveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschaf
- tersehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitswe
- isehohe Organisations- und Kommunikationskompet
- enzsehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlo
- ok)sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntni
sseWünschenswe
- rt:Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Hold
- ingKenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisat
**ion
Das bieten wir I**
- hnendirekte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gr
- uppeAufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstüt
- zungGestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbe
- itendiskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteina
- nderlangfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensver
- bundWeiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwick
- lungkollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmi
- ttelplanbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätig
- keitumfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsp
- haseverlässliche Urlaubsvertre
- tunggute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichke
- itenattraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Ur
**laub
Warum diese Position besonders**
ist:In dieser Schlüsselrolle sind
Sie Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspart
nerin. Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Si
e auf "jetzt bewe
rben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrie
rung.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl unter gerne zur Verf
ügung.Wir freuen uns au
f SieHerzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollege
n der Merckle
Gruppe
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surgical assistant
Vor 7 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland dc29e187-2f78-4989-a4b8-cb7bab54d711 Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrWe offer the position for ansurgical assistant (m/f/d) or nurse (m/f/d) for the central operating theater to start as soon as possibleThe University Hospital Ulm and its employees stand for modern, high-quality patient care, cutting-edge research, and future-oriented medical teaching and training. This requires qualified and committed employees.Your...
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surgical assistant
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrWe offer the position for ansurgical assistant (m/f/d) or nurse (m/f/d) for the central operating theater to start as soon as possibleThe University Hospital Ulm and its employees stand for modern, high-quality patient care, cutting-edge research, and future-oriented medical teaching and training. This requires qualified and committed employees.Your...
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Senior Sales Executive Logistics/SaaS, DACH
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Trimble Inc. Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrAt Transporeon - A Trimble Company - we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent, and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That's how we respond to the new challenges that we face every day. Regardless of whether you are just starting your career or...
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UX Designer
Vor 6 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Cerence AI Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrA Moving Experience.As a UX Designer at Cerence AI, you will play a key role in shaping the next generation of in-car voice experiences. You will contribute to benchmarking and evaluating voice assistants, supporting user studies, analyzing behavioral data, and helping design intuitive, multimodal user experiences for automotive environments. This position...
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UX Designer
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Cerence Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrA Moving Experience.As a UX Designer at Cerence AI, you will play a key role in shaping the next generation of in-car voice experiences. You will contribute to benchmarking and evaluating voice assistants, supporting user studies, analyzing behavioral data, and helping design intuitive, multimodal user experiences for automotive environments. This position...
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Verkäuferin (M/W/D)
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 8.000 € - 15.000 € pro JahrKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin (m/w/d) Standort: UlmAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als Sales...
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Sr. Principal TTS Researcher
Vor 6 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland 09a61115-f173-4efe-8aa0-40a1e2e3e99f Vollzeit 100.000 € - 200.000 € pro JahrA Moving Experience.8+ years of hands-on experience in TTS system development with deep expertise in both frontend and backend componentsProficiency in C/C++ and Python, with mastery of ML frameworks (PyTorch, TensorFlow, etc)Strong background in NLP techniques and/or speech signal processingExperience with linguistic tools (e.g., Festival) and phonetic...
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GenAI Research Student Worker
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Cerence Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrA Moving Experience.About the RoleWe are looking for a talented and passionate student to join our team as a GenAI Research Student Worker. In this role, you will be responsible for researching Generative AI (GenAI) and its potential applications to improve our daily manual tasks. You will work closely with engineers and researchers to identify opportunities...
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UX Designer
vor 1 Tag
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Cerence AI Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro JahrA Moving Experience.Role OverviewAs a Visual Designer at Cerence AI, you will help define the visual language of next-generation in-car and multimodal user experiences. Your work will shape how drivers perceive, understand, and interact with AI-powered systems across Cerence products. This role is ideal for someone who combines strong visual craftsmanship...
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Finance Director and Country Officer Germany
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Husqvarna Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrAs one of the world's oldest start-ups, Husqvarna Group has gone from solving people's everyday problems, to shaping great experiences. Being curious, bold, and with a passion for innovation, we bring the best ideas to life.In 2021, we established Global Business Solutions (GBS) by leveraging a traditional shared service model to cover Finance and P&O (HR)...