Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Bremen, Deutschland Personalhaus Expert Bielefeld Vollzeit

**Executive Assistant (w/m/d) in Bremen**:
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in **Bremen** suchen wir:
**Executive Assistant (w/m/d)**
in Vollzeit mit Übernahmeoption

**Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen**:

- **Einstieg ohne Probezeit** - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- **Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess** - wir begleiten dich kompetent und transparent
- **Passgenaue Jobauswahl**- Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- **Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen**- damit du souverän auftrittst
- **Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras** - deine Arbeit zahlt sich aus
- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**- zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- **Bis zu 30 Tage Urlaub** - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

**Warum Personalhaus Expert?**:
**Personalhaus EXPERT**ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach
- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben

**Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Constructor Knowledge Vollzeit

    About Constructor Group Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bahnhofstr. Bremen, Bremen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (w/m/d) in Bremen Für unseren beliebten Kunden in Bremen suchen wir ab sofort:Executive Assistant (w/m/d) in Vollzeit mit der Option zur Übernahme Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.The Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Boluda Deutschland GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft maritimer Dienstleistungen, indem wir Schiffe sicher in Häfen manövrieren und komplexe Offshore-Operationen unterstützen. Unsere Mission ist es, Kundenbedürfnisse zu verstehen und Erwartungen zu übertreffen, um weltweit führend zu...

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    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor Knowledge Vollzeit

    About Constructor GroupFounded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering...

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    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.The Executive...

  • Executive/Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor Knowledge Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: Bremen, Germany Job Type: Full-Time (on-site)About Constructor Group   Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Become part of our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Boluda Deutschland GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft maritimer Dienstleistungen, indem wir Schiffe sicher in Häfen manövrieren und komplexe Offshore-Operationen unterstützen. Unsere Mission ist es, Kundenbedürfnisse zu verstehen und Erwartungen zu übertreffen, um weltweit führend zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Boluda Deutschland GmbH Vollzeit

    Über Boluda Deutschland GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft maritimer Dienstleistungen, indem wir Schiffe sicher in Häfen manövrieren und komplexe Offshore-Operationen unterstützen. Unsere Mission ist es, Kundenbedürfnisse zu verstehen und Erwartungen zu übertreffen, um weltweit führend zu...