Sekretariat Mit Assistenz-, Empfangs- Und Buchhaltungsaufgaben

Vor 2 Tagen

Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

**ÜBER UNS**:
Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken
- und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit für Sekretariat und Teamassistenz.
***Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs
- und Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)**
**Darmstadt, Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden pro Woche)**

**DIE AUFGABEN**:

- **Assistenz & Koordination**: organisatorische Unterstützung des Teams
- **Büromanagement**:Selbständige Organisation von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- **Empfang & Kommunikation**:Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden
- **Korrespondenz**:Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch
- **Terminplanung**: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
- **Auftragsbearbeitung**: Erfassung und Pflege buchhalterischer Daten in DATEV
- **Telefonkommunikation**: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

**DEIN PROFIL**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Loyal, diskret, zuverlässig - mit freundlichem, professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

**WIR BIETEN**:

- Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25h/Woche)
- Sehr flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Institutsleitung
- Moderne Arbeitsumgebung in einem technischen und wissenschaftlichen Umfeld
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Institut Serviceorientierung

**Interesse und BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?**:
Bewerbung mit Angabe Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bitte an:
?? VHT GmbH - Annastraße 18, 64285 Darmstadt
?? 06151 - 59949 - 0 / Ansprechpartner: Wolfgang Steidl

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Wir suchen aktuell: Assistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...

  • Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in DarmstadtDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure,...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat Mit Assistenzaufgaben

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Öko-Institut eV Vollzeit

    Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V.. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs - und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Rosenparkklinik GmbH Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig! Die Rosenparkklinik GmbH ist eine inhabergeführte...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...

  • Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit

    **Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei...

  • Werkstudent (M/w/d) Business Administration

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Empolis Intelligent Views GmbH Vollzeit

    **Deine neue Challenge**: Du willst Studium und Praxis verbinden und suchst eine abwechslungsreiche Werkstudentenstelle, in der du Verantwortung übernimmst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zu Deinen Aufgaben gehören: - **Office-Allrounder**: Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen - von der Organisation bis zum Eventmanagement. - **Assistenz &...