Sekretariat Mit Assistenz-, Empfangs- Und Buchhaltungsaufgaben

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

**ÜBER UNS**:
Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken
- und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit für Sekretariat und Teamassistenz.
***Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs
- und Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)**
**Darmstadt, Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden pro Woche)**

**DIE AUFGABEN**:

- **Assistenz & Koordination**: organisatorische Unterstützung des Teams
- **Büromanagement**:Selbständige Organisation von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- **Empfang & Kommunikation**:Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden
- **Korrespondenz**:Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch
- **Terminplanung**: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
- **Auftragsbearbeitung**: Erfassung und Pflege buchhalterischer Daten in DATEV
- **Telefonkommunikation**: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

**DEIN PROFIL**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Loyal, diskret, zuverlässig - mit freundlichem, professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

**WIR BIETEN**:

- Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25h/Woche)
- Sehr flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Institutsleitung
- Moderne Arbeitsumgebung in einem technischen und wissenschaftlichen Umfeld
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Institut Serviceorientierung

**Interesse und BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?**:
Bewerbung mit Angabe Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bitte an:
?? VHT GmbH - Annastraße 18, 64285 Darmstadt
?? 06151 - 59949 - 0 / Ansprechpartner: Wolfgang Steidl

  • Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs- und Buchhaltungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    ÜBER UNS Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken- und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB Vollzeit

    **Assistenz Sekretariat im Architekturbüro (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - administrative und büroorganisatorische Tätigkeiten - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Annahme der Telefonate in der Zentrale - Bearbeitung von E-Mails - Mitarbeiterverwaltung - Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien - Vorbereitungen der Belege, Mitarbeiter -...

  • Empfangs Assistenz

    vor 16 Stunden

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs Assistenz (m/w/d). Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir für unseren namhaften Kunden in Darmstadt, der seit mehr als 30 Jahren in der Elektrotechnik tätig ist, **Sie** als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) in der Direktvermittlung. Neben einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien erwartet sie eine unbefristete Festanstellung, eine betriebliche...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VHT GmbH Institut für Leichtbau Trockenbau Holzbau Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die VHT GmbH - Institut für Holzbau und Trockenbau gehört zu den führenden Adressen für praxisnahe Forschung, Produktprüfung, Zertifizierung und Gutachtenerstellung im Leicht-, Trocken - und Holzbau. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude - um die Bauweise von morgen sicherer, effizienter...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell**: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...

  • Sekretariat Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Wir suchen aktuell: Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...