Sekretariat Geschäftsführung

Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren?
**Wir suchen aktuell: Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**:
**Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**:
Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.

Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft
- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.

Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Werden Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche** an unserem Standort in **Darmstadt**.

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind verantwortlich für das Büromanagement in der Geschäftsführung
- Darunter fallen administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Sie bereiten die relevante Geschäftskommunikation vor, erstellen Reports, geg. Präsentationen
- Sie koordinieren die Termine (Besprechungen) der Geschäftsführung mit Mitarbeitern des Unternehmens, mit Geschäftspartnern und Kunden
- Sie bereiten Meetings vor, empfangen und bewirten Gäste
- Außerdem kümmern Sie sich um die Reiseplanung der Geschäftsführung (u.a. Hotelbuchung) und die Abrechnung
- Sie arbeiten remote (Homeoffice) sowie den Mittwoch im Büro

**Das steckt in Ihnen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich abgeschlossen bzw. sind Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und ergebnisorientiert
- Es fällt Ihnen leicht Aufgaben zu priorisieren
- Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
- Ihr Auftreten ist freundlich, souverän und serviceorientiert
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie in den MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word) runden Ihr Profil ab

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge
- Wir schaffen flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube
- Wir beteiligen uns an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
- Profitieren Sie auch von unseren Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Wir stellen Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser zur Verfügung
- Nutzen Sie auch unser Angebot des Fahrradleasings

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

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**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

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