Recruiting Coordinator

vor 2 Wochen

München, Deutschland Viessmann Generations Group Vollzeit

Drive hiring excellence across a purpose-driven portfolio of high-impact companies._

**Viessmann Generations Group Overview**:
As a globally active, independent family business in its fourth generation, we have been shaping living spaces for generations to come since 1917. Under the leadership of Max Viessmann, we pursue our mission with a long-term perspective and entrepreneurial spirit. Today, the Viessmann Generations Group supports over 30 mid-sized companies and family businesses across Europe and the US - all united by their active contribution to the energy transition. We invest capital, expertise, and passion in three core impact areas:

- ** Climate**: Renewable energy, carbon reduction, and green infrastructure
- ** Water**: Solutions for water scarcity, quality, and efficiency
- ** Food**: Sustainable agriculture, supply chain innovation, and food technology

Our goal: to create impact - ecological, societal, and entrepreneurial.

The Viessmann Way supports how we work, lead, and create value together - whether as a team member, entrepreneur or partner in our ecosystem. It is not a rulebook, but a compass: a living set of principles shaped by over a century of entrepreneurship and guided by our long-term purpose.

**The Opportunity**:
This is a rare opportunity to shape the recruitment experience as part of a small, agile team at the core of the Viessmann Generations Group.

**1. Executive-Level Scheduling & Stakeholder Coordination**
- Navigate multiple time zones, calendars, and confidentiality needs with precision and professionalism.
- Build trust and credibility in every interaction, internally and externally.

**2. Process Excellence & Standardization**
- Maintain structured documentation, process flows, and templates that support repeatable excellence.

**3. Talent Ecosystem & Pipeline Support**
- Collaborate with our headhunting partners to track pipeline progress and data accuracy.
- Help lay the foundation for a scalable talent pool across our platforms.

**4. Tools, Tech & AI-Enabled Collaboration**
- Leverage Ashby and generative AI tools to streamline coordination and communication.
- Continuously explore and test new ways to improve recruiting efficiency using technology.

**Your Profile**:

- Minimum 5+ years of experience in recruiting coordination, HR operations, or executive support.
- Experience in matrixed or multi-entity environments (e.g., private equity, professional services, scale-ups).
- Demonstrated ability to coordinate high-caliber recruiting processes with executive stakeholders.
- Strong command of calendar management, interview logistics, and documentation.
- Proficiency with AI tools and ATS systems (preferably Ashby).
- Professional fluency in **German and English**.

  • HR Coordinator

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Biomatch GmbH Vollzeit

    Unser Kundeist ein dynamisches Unternehmen aus der Life Science Branche, das besonderen Wert auf eine mitarbeiterorientierte Personalstrategie legt. Wir suchen in der unbefristeten Direktvermittlung einen HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Recruiting. Aufgaben - Eigenständige Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis...

  • Talent Acquisition Coordinator

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland eTeam Vollzeit

    As a member of the People Strategy and Operations Talent Acquisition team, the Talent Acquisition Coordinator will be responsible for providing onboarding solutions to candidates through their recruiting process and create positive new-hire experience. S/He will deliver orientation sessions, effective onboarding, post offer engagement conversations,...

  • Spa Coordinator

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Rocco Forte Hotels - Germany Vollzeit

    Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem...

  • Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Zeitview Vollzeit

    **_*Fluency is required in Engllish, and Turkish is a plus. This is a 100% remote role in Europe*_** **About Us**: Zeitview is the leading intelligent aerial imaging company for high-value infrastructure, providing businesses with actionable, real-time insights to recover revenue, reduce risk and improve build quality. We serve customers in the solar, wind,...

  • Cluster Convention Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    80807 München, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich wohl...

  • Recruitment Coordinator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland STARK Systems Vollzeit

    **About Us**: STARK is a new kind of defence technology company revolutionizing the way autonomous systems are deployed across multiple domains. We design, develop and manufacture high performance unmanned systems that are software-defined, mass-scalable, and cost effective. This provides our operators with a decisive edge in highly contested...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen - Viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team - Ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld - Ein nachhaltiges Unternehmen - Büro in zentraler...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland eTeam Vollzeit

    As a member of the People Strategy and Operations Talent Acquisition team, the Talent Acquisition Coordinator will be responsible for providing onboarding solutions to candidates through their recruiting process and create positive new-hire experience. S/He will deliver orientation sessions, effective onboarding, post offer engagement conversations,...

  • Junior) HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland DO & CO Vollzeit

    **Unsere Benefits**: Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Beispiel: - ** Ein Gehalt, das Ihren Fachkenntnissen entspricht**: - Mitarbeiterrabatte in...

  • Junior) HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland DO & CO Vollzeit

    **Unsere Benefits**: Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Beispiel: - ** Ein Gehalt, das Ihren Fachkenntnissen entspricht**: - Mitarbeiterrabatte in...