Office Management

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland htarchitektur Henrike Thiemann Architekten bda Vollzeit

**Organisationstalent gesucht - für ein Team, das gemeinsam gestaltet**

**Über Uns**

Wir sind ein kreatives, wachsendes Architekturbüro am Münsteraner Stadthafen, welches sich auf vielschichtig nachhaltige Bauprojekte spezialisiert hat. Unseren Schwerpunkt setzen wir auf den Bereich Schulbau.

Unser Ziel ist es, Räume zu schaffen, die inspirieren und die Bedürfnisse der Nutzer:innen in den Mittelpunkt stellen. Unsere Arbeitsatmosphäre ist kollegial, offen und geprägt von gegenseitigem Respekt.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Blick für das große Ganze, strukturiertem Denken und Freude daran, unser Team im Hintergrund zu unterstützen - mit Übersicht, Verlässlichkeit und Engagement.

**Aufgabenbereiche**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - organisiert, menschlich und vorausschauend
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büro: Material, Termine, Kommunikation
- Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen und vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit DATEV)
- Pflege von Daten und Dokumenten in der Bürosoftware (z. B. untermStrich)
- Strukturierung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
- Planen und Gestalten von gemeinsamen Teamevents und einer guten Arbeitsatmosphäre

**Gewünschtes Profil**
- Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängiger Bürosoftware (wünschenswert in untermStrich)
- Spaß an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Emphatiefähigkeit, Offenheit und Freude daran, auf Menschen zuzugehen

**Wir bieten**
- Ein schönes, modernes Büro am Hafen mit inspirierender Atmosphäre und großer Dachterrasse
- Flache Hierarchien, einen starken Teamgeist und offene Kommunikation
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Faire, leistungsbezogene Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B JobTicket, JobRad, Fortbildungen u. v. m.

**Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent Im Tender Management

    vor 3 Stunden

    Münster, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit

    Bei OFFICE Partner herrschen flache Hierarchien. So wirst Du das förmliche „Sie“ nicht antreffen. Das „Du“ sowie legere Kleidung sind hier selbstverständlich! Bei jährlichen Firmenveranstaltungen lernst Du alle Deine Kollegen gut kennen und nicht nur die aus Deiner Abteilung. - Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **studentische...

  • Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland extragroup Vollzeit

    Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d) bei extragroup | softgarden View job here Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d) Vollzeit Pottkamp 19, 48149 Münster Mit Berufserfahrung 04.11.25 extragroup - Wir sind OneQrew  extragroup ist seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung...

  • Finanzbuchhaltung / Office Management (W/m/d) in Teilzeit in Münster

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland RAIDBOXES Vollzeit

    Du suchst einen nachhaltigen, aufregenden Job für 20 Stunden im Bereich Finanzbuchhaltung? Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise behältst du stets den Überblick über komplexe Zahlenwelten? Dann bist du bei uns genau am richtigen Ort! Für unser Administrationsteam suchen wir für unser Büro in Münster Unterstützung in der Buchhaltung und im Office...

  • HR & Office Manager:in

    vor 6 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zweitag Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wir suchen eineengagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit uns dieBereiche HR und Office Management gestaltet.Du passt zu uns, wenn du...gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten...

  • Werkstudent Im Team Marketing

    vor 3 Stunden

    Münster, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit

    **Werkstudent im Team Marketing / SEA, Affiliate Marketing (m/w/d)**: - Als Werkstudent (m/w/d) im Marketing kannst du bei uns nicht nur Berufserfahrung sammeln, sondern auch die Marketingprozesse bei OFFICE Partner GmbH mitgestalten. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, kommunikativ bist, Verantwortung übernehmen möchtest und deine Talente sinnstiftend...

  • Werkstudent im CEO Office

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland BabyOne Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Über unsWir bei BabyOne verkaufen fast alles, was man für Babys und Kleinkinder braucht, und geben unser Bestes, um jungen Familien in einer so spannenden Zeit zur Seite zu stehen. Mit über 100 Standorten in der DACH-Region sind wir Marktführer. Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir überzeugt von der Zukunft des Handels und sind da, wo...

  • HR & Office Manager:in (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Münster, Deutschland Zweitag Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit uns die Bereiche HR und Office Management gestaltet.Du passt zu uns, wenn du ...gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit...

  • Back-Office Manager/in

    vor 6 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.Über unseren MandantenUnser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Darauf kannst Du Dich freuen** - Ein abwechslungsreicher Job in einem netten Team - Ein sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmechance - Eine offene Unternehmenskultur und ein modernes Arbeitsumfeld **Management Assistenz** Standort: Münster Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Wir suchen Dich - als authentische, zuverlässige und...

  • Teamassistenz / Business-support / Office

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Demcon systec industrial systems GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d)** **(mind.35h/Woche)** Münster | Staff & Management | Medior **ZU SOFORT - AM STANDORT MÜNSTER / HYBRID** you are our tomorrow. Du bist wichtig. Für das, was wir erreichen wollen. Für das, was wir erreichen können. Wir sind Demcon. Wir zählen auf Deine Vorstellungskraft und Deinen...