HR & Office Manager:in

vor 12 Stunden

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zweitag Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

Wir suchen eine
engagierte und organisationsstarke Persö
nlichkeit

, die mit uns die

Bereiche HR und Office Management gestaltet.

Du passt zu uns, wenn du...

  • gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.
  • ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten Themen auseinanderzusetzen und diese zuverlässig zu bearbeiten.
  • Lust hast, unsere Zweitag-Kultur aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Du entscheidest dich für Zweitag, weil...

  • wir ein offenes, hilfsbereites, begeisterungsfähiges und ambitioniertes Team sind.
  • wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen und viel in unser Miteinander investieren.
  • du hier mit Initiative und Eigenverantwortung mitgestalten kannst.

Wie du bei uns arbeitest:

Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Managerin und der Geschäftsführung zusammen. HR und Office Management gehen bei dir Hand in Hand: Du kümmerst dich um administrative Personalthemen und bist gleichzeitig die gute Seele, die unser Büro am Laufen hält.

Was du bei uns machst:

Human Resources:

  • Employee Life Cycle:
    Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stehst ihnen bei sämtlichen Anliegen, die im Arbeitsalltag aufkommen, zur Seite.
  • Personaladministration
    : Du pflegst unsere Personalsoftware, übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und behältst alle operativen HR-Themen im Blick.
  • Recruiting & Employer Branding:
    Du koordinierst den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und unterstützt uns dabei, als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden.
  • HR-Prozesse & Projekte:
    Du optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich und unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten.

Office Management:

  • Zentrale Anlaufstelle:
    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister:innen – am Telefon und an der Tür.
  • Office-Organisation:
     Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen und trägst aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um Post, Bürobedarf, Verpflegung und alle organisatorischen Angelegenheiten, die das Büro am Laufen halten.
  • Eventorganisation:
    Du planst und organisierst unsere internen Events wie das jährliche Sommerfest oder die Weihnachtsfeier und unterstützt bei internen und externen Meetups.

Was du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene
    kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste
Erfahrungen

im Personalwesen oder im Office Management sind von Vorteil, aber wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.
- Organisationstalent

sowie eine
eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

.
- Kommunikationsstärke, Empathie

und
Freude daran, unser Team zusammenzubringen

.

  • Office Manager HR

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ba04491b-dcc3-41b4-b741-835c96b2e2b6 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MünsterOffice Manager HR & Administration (m/w/d)Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal-, Finanz- und interne Prozesse...

  • Leitung (m/w/d) Produktionsmanagement AEMP

    vor 11 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinceritas Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AufgabenSie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung und Führung aller Produktionsbereiche (derzeit vier Betriebsstätten) und arbeiten eng mit den jeweiligen Teamleitungen zusammenSie stellen eine hohe Gesamtanlageneffektivität sicher und sorgen für effiziente, fach- und sachgerechte Betriebs-, Arbeits- und Prozessabläufe mit dem Ziel einer...

  • Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland comuneo Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest den öffentlichen Sektor transformieren und nicht nur zuschauen? Dann werde Teil von comuneoStell dir vor, du arbeitest nicht an irgendeinem Produkt, sondern daran, wie Verwaltungen ihre Zukunft gestalten: datenbasiert, wirkungsorientiert und mit klaren Prioritäten. Genau das ermöglichen wir bei comuneo. Unsere Planungs-, Steuerungs- und...

  • Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland comuneo Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Du möchtest den öffentlichen Sektor transformieren und nicht nur zuschauen? Dann werde Teil von comuneo Stell dir vor, du arbeitest nicht an irgendeinem Produkt, sondern daran, wie Verwaltungen ihre Zukunft gestalten: datenbasiert, wirkungsorientiert und mit klaren Prioritäten. Genau das ermöglichen wir bei comuneo. Unsere Planungs-, Steuerungs- und...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CroX Vollzeit 45.000 € - 65.000 €

    HR Generalist (m/w/d) Standort: Gütersloh (Hybrid) Gehalt: – € brutto / Jahr Vertrag: Unbefristet (Vollzeit oder Teilzeit 30–32 Std.) Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Gesundheits- und Wellnessbranche, das hochwertige Nahrungsergänzungsmittel entwickelt und vertreibt.Im Mittelpunkt stehen Innovation,...

  • HR Referent

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Prozesse und Organisation? Du möchtest moderne Personalarbeit aktiv mitgestalten und dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig Über uns Die CPU Consulting & Software GmbH ist seit mehr als vier Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als...

  • HR Business Partner

    vor 13 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    Evident Technology Center Europe GmbH (ETCE), based in Münster, Germany, has been developing and producing intelligent software and hardware solutions for microscopy as a global "Center of Excellence" for over 35 years. Originally, ETCE was part of Olympus Corporation. Olympus spun off the business unit in April 2022 and transferred the business activities...

  • Account-Manager:in Münster

    vor 5 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland nexpera GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Account Manager Münster (m/w/d)Beratung mit Persönlichkeit. Erfolg mit Haltung.Seit über 14 Jahren steht nexpera für spezialisierte Personalberatung in den Bereichen Accounting, Controlling, Tax, HR und Legal.Unser Standort Münster ist fest im CFO- (Finance, Accounting, Controlling, M&A, Tax/Audit) und CHRO-Ökosystem verankert. Wir begleiten...

  • HR Assistant Headquarter

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GN Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in TeilzeitIm Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag...