HR & Office Manager:in (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit uns die Bereiche HR und Office Management gestaltet.

Du passt zu uns, wenn du ...

• gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.
• ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten Themen auseinanderzusetzen und diese zuverlässig zu bearbeiten.
• Lust hast, unsere Zweitag-Kultur aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Du entscheidest dich für Zweitag, weil...

• wir ein offenes, hilfsbereites, begeisterungsfähiges und ambitioniertes Team sind.
• wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen und viel in unser Miteinander investieren.
• du hier mit Initiative und Eigenverantwortung mitgestalten kannst.

Wie du bei uns arbeitest:

Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Managerin und der Geschäftsführung zusammen. HR und Office Management gehen bei dir Hand in Hand: Du kümmerst dich um administrative Personalthemen und bist gleichzeitig die gute Seele, die unser Büro am Laufen hält.

Was du bei uns machst:

Human Resources:

• Employee Life Cycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stehst ihnen bei sämtlichen Anliegen, die im Arbeitsalltag aufkommen, zur Seite.
• Personaladministration: Du pflegst unsere Personalsoftware, übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und behältst alle operativen HR-Themen im Blick.
• Recruiting & Employer Branding: Du koordinierst den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und unterstützt uns dabei, als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden.
• HR-Prozesse & Projekte: Du optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich und unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten.

Office Management:

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister:innen – am Telefon und an der Tür.
• Office-Organisation: Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen und trägst aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um Post, Bürobedarf, Verpflegung und alle organisatorischen Angelegenheiten, die das Büro am Laufen halten.
• Eventorganisation: Du planst und organisierst unsere internen Events wie das jährliche Sommerfest oder die Weihnachtsfeier und unterstützt bei internen und externen Meetups.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder im Office Management sind von Vorteil, aber wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.
• Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, unser Team zusammenzubringen.

Wo du arbeitest:

Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster – denn für diese Rolle bist du hauptsächlich vor Ort gefragt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich und auch gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Hast du Bock?

Wenn die Stelle für die interessant klingt, schreib uns am besten kurz per Erzähl uns gerne, was dich antreibt, warum du diese Stelle interessant findest und was du an Erfahrung einbringen kannst. Als CV reicht uns auch ein ausgefülltes LinkedIn-Profil.

Wir freuen uns aufs Kennenlernen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort