Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Die C24 GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungs
- und Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Gebäudereinigung, Bauleistungen und Baustoffhandel. Für unser Büro in Berlin-Wilmersdorf suchen wir eine verlässliche Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für Struktur im Büro sorgt, Termine im Blick behält und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Wenn Sie gerne organisieren, eigenständig arbeiten und ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen schätzen, passen Sie perfekt zu uns.

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Ihre Aufgaben

Büro
- & Verwaltungsorganisation
- Koordination und Optimierung von Büroabläufen
- Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung und Team
- Verwaltung und Organisation von Vorgängen und Unterlagen

Korrespondenz & Kommunikation
- Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Erstellung und Vorbereitung von Schreiben, Formularen und Protokollen

Dokumenten
- & Datenmanagement
- Erstellung, Ablage und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Berichten
- Strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Akten
- Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation

Finanzadministration (vorbereitend)
- Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege sammeln, prüfen, zuordnen)
- Pflege von Zahlungsübersichten und Listen

Assistenz der Geschäftsführung
- Übernahme administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine
- Unterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben

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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Kommunikation
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

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Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz am Standort
- Provisionsregelung für eigenständig akquirierte Kunden
- Weihnachtsgeld

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Gehalt:
2.500-3.200 € brutto pro Monat (je nach Qualifikation & Erfahrung)

Art der Stelle
- Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Gleitzeit (nach Absprache)
- Arbeitsort: Vor Ort in Berlin-Wilmersdorf

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Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) per E-Mail an:
Gerne können Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung angeben.

Keywords:
Teamassistenz, Sekretariat, Sekretärin, Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz, Office Management, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellte, Verwaltung, Backoffice, Büroorganisation, Büromanagement, Administration, Office Assistant, Bürojob Berlin, Assistenz Berlin, Sekretariat Berlin, C24 GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Sektretär: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort