Sekretärin/assistenz Der

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.

Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine

Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser junges Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice
- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

**Ihre Aufgaben**:

- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Vorbereitende Lohnbruchhaltung
- Kontenverwaltung / Unterstützung im Controlling
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Empfang und Telefonservice
- Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline
- Personalsachbearbeitung (Urlaubsverwaltung, Vertragsänderungen, etc.)
- Materialverwaltung und -bestellung, Bürobedarf
- Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**:

- Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnis von Graphikprogrammen (Adobe CS) von Vorteil
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Wir bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit 40 Std./Woche oder Teilzeit 30 Std/Woche
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort

ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sekretärin/assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

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  • Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...

  • Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland C24 GmbH (Consulting, Construction, Cleaning) Vollzeit

    Die C24 GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungs - und Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Gebäudereinigung, Bauleistungen und Baustoffhandel. Für unser Büro in Berlin-Wilmersdorf suchen wir eine verlässliche Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für Struktur im Büro sorgt, Termine im Blick behält und der Geschäftsführung den...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofortSeit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.Was Sie erwarten könnenWir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) für die RUWE Gruppe im Hausmeisterservice. In dieser...

  • Sekretärin/ Assistenz Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    **Eine Sorge weniger!**: Seit **60**Jahre ist die **RUWE Gruppe** als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Da wir stetig weiter wachsen, suchen wir eine erfahrenen und engagierten Mitarbeiter als **Sekretärin/ Assistenz Vertrieb (m/w/d).** Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ausschreibungen, Bedienung von Portalen,...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für...

  • Sekretärin/ Assistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    **Eine Sorge weniger!**: Seit **60 **Jahre ist die **RUWE Gruppe** als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Da wir stetig weiter wachsen, suchen wir eine erfahrenen und engagierten Mitarbeiter als **Sekretärin/ Assistenz Vertrieb (m/w/d)**, in den Bereichen Objektsicherheit, Reinigung und Winterdienst. Zu Ihren Aufgaben...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine Immobilienagentur, sucht zur Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin-Grünau und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Sekretärin (m/w/d) Ihre Aufgaben im Office Management Telefon-, Termin- und Reisemanagement  Vor- und...