Teamassistenz Mit Office Management, Empfang Plus Feelgood Management

vor 1 Woche

München, Deutschland GHPV Personalvermittlung Vollzeit

Für unseren Klienten, ein Münchner Family Office, sehen wir uns aktuell nach einem neuen Teammitglied um: Aufgaben - Office Management: - Koordination von Büroabläufen und -prozessen. - Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen. - Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Büro. - Terminmanagement: - Koordination und Planung von Terminen für das Team. - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. - Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung. - Kommunikation: - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen. - Telefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung von Anfragen. - Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz. - Dokumentenmanagement: - Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen. - Pflege von Datenbanken und Akten. - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten. - Unterstützung des Teams: - Administrative Unterstützung für Teammitglieder in deren Tätigkeiten. - Übernahme von spezifischen Themen und Aufgaben nach Bedarf. - Kontaktpflege zu externen Partnern und Dienstleistern. - Eventmanagement: - Recherche, Planung und Teilnahme von Veranstaltungen und Teamevents. - Koordination von Catering, Locations und technischen Anforderungen. - Erstellung von Teilnehmerlisten und Einladungsschreiben & Co. - Feelgood Management: - Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes zur Steigerung der Mitarbeitermotivation. - Organisation von Wohlfühl-Aktivitäten und Teambuilding-Events. - Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Schaffung einer positiven Unternehmenskultur. Qualifikation - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, gerne auch aus der Tourismus - oder Hotelbranche. - Sie haben gerne bereits Erfahrung im Eventmanagement gesammelt. - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. - Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen. - Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT-Systemen. - Sie arbeiten strukturiert und legen Wert auf Ordnung. - Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Kreativität und eine proaktive Haltung aus. - Sie sind sicher in der Kommunikation. - Sie zeigen Hilfsbereitschaft und Wertschätzung im Umgang mit anderen. - Sie sind teamfähig, flexibel und bringen Transparenz in Ihre Zusammenarbeit ein. **Benefits**: Mitarbeiter Incentives, Work-Life-Balance, Familiäres Umfeld, persönliche Weiterentwicklung wird gefördert, Vorgesetzte haben imme rein "offenes Ohr", großer Zusammenhalt im Team, modernes und sehr gepflegtes Büro, Getränke, Snacks, 29 Urlaubstage, Viel Freiraum, Arbeitszeit ca. 9-5 mal bisschen mehr-mal bisschen weniger, u.w.

  • Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg **Vergütungspaket**: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld - Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten und sich persönlich...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Teamassistenz & Office Management (Teilzeit - Mit Option Auf Ausbau Der Stunden)

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **München** | **ab 20 Stunden / Woche** | **Festanstellung** Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte **Teamassistenz / Office Manager:in** für das kleine, aber schlagkräftige...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.Zur...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    **München**: Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte - wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen. **Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!**: - ein sicherer Arbeitsplatz in...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte - wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen. **Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!**: - ein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Teamassistenz Administration

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Atreus GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Telefonzentrale und Unterstützung am Empfang inkl. Vertretung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsteams - Terminkoordination mit Interim Managern in Neubewerberprozess - Datenabgleich im Rahmen des Poolaufbaus der ISGs - Pflege von Kunden - und Managerdaten im CRM-System - Unterstützung bei der Organisation...

  • Feelgood & People Coordinator (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland New Flag GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns Du liebst es, wenn der Laden läuft - strukturiert, herzlich und mit einem Lächeln? Du hast ein Händchen für Organisation, ein offenes Ohr für Kolleg: innen und willst aktiv daran mitwirken, wie sich Arbeit anfühlt? Dann suchen wir genau Dich! Als Feelgood & People Coordinator (m/w/d) bist Du das Herz unseres Office-Alltags und...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    Projektleiter Wohnungsbau (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bestand Wir schaffen Raum zur Entfaltung. Für Kunden wie auch für Mitarbeiter Die Dawonia ist weiterhin auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Mit rund 25.000 Wohnungen und 360 Mitarbeiter:innen haben wir uns als eine der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang & Office Management in Vollzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht ab August 2025 einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management** **In Vollzeit** Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben. **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Abwicklung des Publikumsverkehrs - Zuständigkeit für die...