Teamassistenz & Office Management (Teilzeit - Mit Option Auf Ausbau Der Stunden)

vor 20 Stunden

München, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

**München** | **ab 20 Stunden / Woche** | **Festanstellung**

Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte **Teamassistenz / Office Manager:in** für das kleine, aber schlagkräftige Münchner Büro.

Das Unternehmen steht für unternehmerisches Denken, flache Hierarchien und eine „Hands-on“-Mentalität - und verbindet dabei die Professionalität einer etablierten Finanzplattform mit der Dynamik eines Start-ups.

**Was Sie erwartet**:
Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle für ein Team von ca. 6-7 Personen - darunter ein Partner, ein Director, ein Senior Associate und mehrere Analyst:innen. Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft - organisatorisch, administrativ und menschlich.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Operatives Office-Management (inkl. Dienstleisterkoordination, Büromaterial, IT-Support)
- Empfang und Betreuung von Gästen - oft namhafte Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Finanzwelt
- Termin
- und Reisemanagement für das Team (inkl. Partner und Director)
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Transaktionen
- Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen (in Abstimmung mit der Zentrale)
- Pflege von Datenbanken (z. B. Salesforce)
- Organisation von internen und externen Events

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Erste Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) als Assistenz, Office Manager:in oder Teamassistenz - idealerweise im Finanzumfeld, in einer Kanzlei oder Beratung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- Freude an Verantwortung und am Mitdenken - gerne auch „unternehmerischer Spirit“
- Vertraulichkeit, Genauigkeit und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

**Was das Unternehmen bietet**:

- **Start ab 20 Stunden/Woche**, aufgeteilt auf 5 Tage/ Woche mit Option auf Ausbau (30-35h möglich)
- **Flexibles Arbeiten**: 1 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- **Internationales Umfeld** mit spannenden Persönlichkeiten und Networking-Potenzial
- **Attraktives Gehalt**, je nach Erfahrung bis zu ca. 60.000 brutto (Vollzeitäquivalent) + Bonus (~5.000 €)
- 30 **Urlaubstage**:

- Ein sympathisches, ambitioniertes Team in einem modernen Büro im Herzen von München

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 25.000,00€ - 32.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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    vor 2 Wochen

    München, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    **Engagiert und zuverlässig unterstützen Sie unser Team** Wir sind ein innovatives, mittelständisches Technologieunternehmen. Als erfolgreicher Systemintegrator realisieren wir seit vielen Jahren für unsere anspruchsvollen, internationalen Industriekunden komplexe, kundenspezifische Projekte. Unsere vollintegrierten IT-elektronischen Systemlösungen...

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    80636 München, Deutschland &why GmbH Vollzeit

    &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bei Siemens in Teilzeit

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    München, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens in Teilzeit Für unseren Kunden Siemens Financial Services GmbH suchen wir ab sofort Sie in Teilzeit für 25h/Woche! **Ihre Aufgaben**: - Betreuung von zwei ValueCenter Heads - Terminkoordination - Organisieren von Terminen vor Ort - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung **Ihr Profil**: - Sie haben eine abgeschlossene...

  • Partner- / Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

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    München, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Für unser Büro München suchen wir ab sofort eine/n Partner - / Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Ihr Aufgabengebiet**: - Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein - und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung - Termin - und...

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    Über uns Die Gebäudereinigung B-K ist ein familiengeführtes Unternehmen und seit 2009 erfolgreich am Markt. Wir betreuen einen festen Kundenstamm mit zuverlässigen Dienstleistungen aus einer Hand - von Reinigung über Hausmeisterservice bis hin zum Office Management. Qualität, Verlässlichkeit und Kundenzufriedenheit sind dabei unser Anspruch. Jetzt...