Teamassistenz & Office Management (Teilzeit - Mit Option Auf Ausbau Der Stunden)

vor 2 Wochen

München, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

**München** | **ab 20 Stunden / Woche** | **Festanstellung**

Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte **Teamassistenz / Office Manager:in** für das kleine, aber schlagkräftige Münchner Büro.

Das Unternehmen steht für unternehmerisches Denken, flache Hierarchien und eine „Hands-on“-Mentalität - und verbindet dabei die Professionalität einer etablierten Finanzplattform mit der Dynamik eines Start-ups.

**Was Sie erwartet**:
Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle für ein Team von ca. 6-7 Personen - darunter ein Partner, ein Director, ein Senior Associate und mehrere Analyst:innen. Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft - organisatorisch, administrativ und menschlich.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Operatives Office-Management (inkl. Dienstleisterkoordination, Büromaterial, IT-Support)
- Empfang und Betreuung von Gästen - oft namhafte Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Finanzwelt
- Termin
- und Reisemanagement für das Team (inkl. Partner und Director)
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Transaktionen
- Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen (in Abstimmung mit der Zentrale)
- Pflege von Datenbanken (z. B. Salesforce)
- Organisation von internen und externen Events

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Erste Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) als Assistenz, Office Manager:in oder Teamassistenz - idealerweise im Finanzumfeld, in einer Kanzlei oder Beratung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- Freude an Verantwortung und am Mitdenken - gerne auch „unternehmerischer Spirit“
- Vertraulichkeit, Genauigkeit und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

**Was das Unternehmen bietet**:

- **Start ab 20 Stunden/Woche**, aufgeteilt auf 5 Tage/ Woche mit Option auf Ausbau (30-35h möglich)
- **Flexibles Arbeiten**: 1 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- **Internationales Umfeld** mit spannenden Persönlichkeiten und Networking-Potenzial
- **Attraktives Gehalt**, je nach Erfahrung bis zu ca. 60.000 brutto (Vollzeitäquivalent) + Bonus (~5.000 €)
- 30 **Urlaubstage**:

- Ein sympathisches, ambitioniertes Team in einem modernen Büro im Herzen von München

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 25.000,00€ - 32.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche

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    München, Deutschland AC CHRISTES & PARTNER GmbH Vollzeit

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    München, Deutschland AC CHRISTES & PARTNER GmbH Vollzeit

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    München, Deutschland AC CHRISTES & PARTNER GmbH Vollzeit

    Die AC CHRISTES & PARTNER GmbH ist eine dynamische, stark wachsende und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg, München und Düsseldorf. Seit über 30 Jahren sind wir auf die Beratung von mittelständischen Unternehmenstransaktionen (u.a. Financial Due Diligence, Transaction Tax, Tax Compliance...

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    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

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