Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang & Office Management in Vollzeit

vor 2 Wochen


München, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht ab August 2025 einen

**Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management**

**In Vollzeit**

Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben.

**Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**:

- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale der IKG
- Bearbeitung des externen Postein
- und ausgangs, sowie interne Distribution
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erledigung von Schriftverkehr
- Verwaltung der Büromaterialien und Bürobestellungen
- Erteilung von Auskünften
- Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege der Teeküche
- Recherchen und Zuarbeit bei unterschiedlichen Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Gästen
- Teamfähiges und freundliches, professionelles Auftreten

**Wir bieten**:

- übergesetzlichen Urlaubsanspruch sowie zusätzliche Feiertage
- Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
- Corporate Benefits
- Verpflegung mit frischer, gesunder und koscherer Kost aus unserem hauseigenen Restaurant
- einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernen, hellen Räumen im Herzen von München

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • München, Deutschland Hays AG Vollzeit

    **Deine Vorteile**: - **Hays-Spirit**: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit - ** Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten - ** Gute Gründe ins Büro zu kommen**: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang / Empfangskraft (w/m/d) in München**: Unsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine Empfangskraft (w/m/d), die unsere Prozesse nachhaltig unterstützt. **Das bieten...


  • München, Deutschland Institut für Rechtsmedizin der Universität München Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin in München sucht ab sofort eine/n **Verwaltungsangestellte/n am Empfang in Vollzeit (m/w/d)** **Über uns**: Das Institut für Rechtsmedizin München führt neben den allgemeinen Aufgaben in Forschung und Lehre als klinisch-theoretische Einrichtung der Ludwig-Maximilians-Universität mit einem interdisziplinären Team...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renomiertes Unternehmen aus dem Bereich der Versicherungsbranche mit sehr zentralem Sitz direkt in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeit kaufmännische Unterstützung. Konkret geht es um eine Position am Empfang. **Was wir bieten**: - Ein unbesfristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven...


  • München, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...


  • Berlin, München, Hamburg, Deutschland ecomex & Co. KG Vollzeit

    Kurzbeschreibung Mitarbeiter Frontoffice - Empfang / Office Management (m/w/d) auf selbstständiger Basis (Gewerbeschein)Standort Berlin / Hamburg / München Du arbeitest gerne nicht nur im, sondern auch am Unternehmen Wir sind eine Business Academy und haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,...


  • München, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen**...


  • München, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR.** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    München, Deutschland Interhyp Gruppe Vollzeit

    Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Unser Antrieb ist es, Träume zu erfüllen. Für unsere Kund*innen den vom eigenen Zuhause und für unsere Mitarbei­tenden den Traum vom beruflichen Zuhause. Genau diese Leidenschaft hat uns zum größten Vermittler von privaten Bau­finan­zierungen in Deutschland gemacht und lässt uns auch niemals stillstehen....


  • München, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    **Independent Minds Wanted!**: Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation. Wir suchen ab sofort eine/n **Empfangs - & Teamassistant...