Assistant / Office Management (M/w/d)

Vor 5 Tagen

München, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**:
Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.

**Was macht die Arbeit bei uns besonders?**:

- **38h/Woche** Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h/Woche
- ** Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical** sind bei uns natürlich möglich - für extraviel Flexibilität
- ** Mobilität ganz Groß** Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
- ** Dein Wohlergehen** liegt uns am Herzen - mit unsere betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir dich bestmöglich unterstützen
- ** Vergünstigungen bei Events** über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
- ** Feelgood Manager** Hunde sind bei uns mehr als willkommen
- ** Mitarbeitende werben Mitarbeitende** die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
- ** Betriebszugehörigkeit**Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Du sorgst für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen und betreust als erste/r Ansprechpartner/in unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate
- Außerdem sorgst du für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an und pflegst interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Terminkoordination, Reiseplanung sowie der Planung unserer Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern

**Das ist uns wichtig**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Büro-kauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss sowie (sehr) gute EDV-Kenntnisse
- Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Immobilienbereich
- Du glänzt durch deine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit deiner Freundlichkeit

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**Über uns**:
Seit 26 Jahren steht unser Unternehmen für ganzheitliches Property Management und niemals still. Wir gehen mit der Zeit, verbinden Pioniergeist, persönliches Engagement und jede Menge Know-how, um die Immobilienbranche in die Zukunft zu führen. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Asset Management und Mietern. Wir treiben Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran. Wir sind der Partner für Ihren Erfolg - gestern, heute und morgen.

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Veonet GmbH Vollzeit

    **Executive Management Assistant (M/F/d)** Mitarbeitende im Headoffice | Berufserfahrene | Vollzeit | Veonet GmbH - Claudius-Keller-Strasse 3 A - 81669 München **About us** Veonet is Europe’s leading ophthalmology network, committed to providing the highest standards in eye care and surgery. With nearly 300 practices, centres and clinics across Germany,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit

    **MOBILITY DATA SPACE** Akademie der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nutzerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und transparent Zugang zu Daten verschafft....

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **About us**: Veonet is Europe’s leading ophthalmology network, committed to providing the highest standards in eye care and surgery. With nearly 300 practices, centres and clinics across Germany, the United Kingdom, the Netherlands, Switzerland, Spain, Portugal and Ireland, Veonet unites over 5,600 employees who perform more than 2.5 million consultations...

  • Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland SportScheck GmbH Vollzeit

    Komm ins Team! Ein Leben ohne Sport? Für uns unvorstellbar. Bei SportScheck sind wir mehr als ein Sporthändler – wir sind der Ort, an dem Sport und Leben eins werden. Unsere Mission: Sport für alle zugänglich machen und ein inspirierender Begleiter für all jene sein, die Sport als festen Bestandteil ihres Lebens sehen. Und als solcher bieten wir...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Capital Dynamics Ltd. Vollzeit

    Location**:Munich (Germany)** Contract Type**:Permanent (Part-time / 50%)** Working Pattern**:Monday to Friday (4 hours per day)** Work Location**:Office Based** **About Capital Dynamics**: Capital Dynamics is an independent global asset management firm focusing on private assets, including Private equity (primaries, secondaries, and direct investments)...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...

  • Executive Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...

  • Office Assistant New

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland AppDirect Vollzeit

    Office Assistant (Mini Job: 5-7 hrs/week, M/F/d) **About AppDirect** Become a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world. AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device - as a service. We power millions of subscriptions worldwide for...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Barings Vollzeit

    At Barings, we are as invested in our associates as we are in our clients. We recognize those who work diligently for us and reward them for personal and professional integrity, communication skills, distinct competencies and expertise in specific strategies, ability to collaborate as a team member and true dedication to the interests of our clients. We...