Assistant to General Counsel

**UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG** Über die DOUGLAS Group**

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900 Geschäften anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty
- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom - DOUGLAS 2026″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel
- Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2023/24 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,45 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit rund 19.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group wurde von Forbes 2025 als weltweit führender Arbeitgeber für Frauen im Bereich Einzel
- und Großhandel ausgezeichnet. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website der DOUGLAS Group.
**AUFGABEN MIT IMPACT**
Als Teil unseres Legal-Teams unterstützt Du den Group General Counsel durch die eigenverantwortliche Übernahme administrativer und juristischer Aufgaben - ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Recherche und Kommunikation auf höchstem Niveau.
- Eigenständiges Kalender
- und Terminmanagement des General Counsel sowie Organisation von Reisen, (virtuellen) Meetings und Workshops.
- Vor
- und Nachbereitung hochrangiger Besprechungen inklusive der jeweiligen Agenden, Protokolle, Follow-ups.
- Unterstützung bei juristischen Recherchen, einfachen Vertrags-Checks, rechtlicher Korrespondenz und Präsentationsentwürfen.
- Konsolidierung qualitativ hochwertiger juristischer Unterlagen und Reports unter Einhaltung unternehmensweiter Standards.
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie dem eigenständigen Rechnungs
- und Budgetmonitoring.
- Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von internen Richtlinien, Standard-Templates sowie der Pflege von Fristen-Listen.

**DEINE SKILLS**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation - juristische Vorkenntnisse willkommen, aber nicht zwingend.
- 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung - idealerweise im internationalen Umfeld.
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sowie solide Kenntnisse in der Anwendung von KI.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion zeichnen Dich aus.

**DEINE BENEFITS**
**Deine persönliche Weiterentwicklung**: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

✔️ **Offene Feedbackkultur**:Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

**30 Tage Urlaub** pro Jahr

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Cherry on top: Du bekommst unseren **Mitarbeiter*innenrabatt**sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.

**Inhouse Kantine & Bistro**, sowie kostenlose Getränke

Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen **Company Events** wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women's Day, etc
**ERKENNST DU DICH WIEDER?**
Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

**Wir freuen uns auf Dich**

Job Reference: HQ01709