Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

BerlinKreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**
**ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und betriebliche Gesundheit sowie Sicherheit für moderne Arbeitswelten. Seit rund 50 Jahren entwickelt sie bedarfsgerechte Lösungen für komplexe Anforderungen und fördert Gesundheit und Leistungsfähigkeit im wirtschaftlichen Kontext. Über 15.000 Unternehmen, darunter Mittelständler und Großkonzerne, vertrauen der Expertise unserer rund 1.100 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Sicherheitsingenieurwesen, Psychologie und BGM-Beratung an etwa 110 Standorten in Deutschland.

Werden Sie als kompetente Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von interdisziplinärem Austausch und einer wertschätzenden Atmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Steuerung und Koordination des Vorstandsbüros für eine effiziente Zusammenarbeit mit beiden Vorständen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpartner:innen und Führungskräfte
- Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Übernahme aktueller Projektarbeiten

**Ihre Perspektiven**
- Nutzen Sie Ihr umfassendes Fachwissen in einem verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Umfeld
- Bringen Sie sich ein in Aufgaben und Projekten, die das umfassende Spektrum einer Expertenorganisation abbilden
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Erleben Sie eine ausführliche Einarbeitung und Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung sowie des fachlichen Austauschs
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Nutzen Sie all unsere digitalen Angebote zur Gesundheitsförderung und gerne besorgen wir Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Know-how in der Organisation komplexer Abläufe
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Software
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zumindest Grundkenntnisse in Projektmanagement

**Kontakt und Bewerbung**

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting: +49 170 69 30 668.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Erfahrene Fachkraft für Büromanagement als Vorstandsassistenz (m/w/d**) **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Vollzeit **Position**: Berufserfahren **Tätigkeit**: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung...

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    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist einer der größten Bestandshalter von Gewerbeimmobilien in Europa. Für die deutsche Tochtergesellschaft mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15049 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    **Arbeitgeber**: BKK Dachverband e.V. **Anschrift**: BKK Dachverband e.V. Mauerstraße 85 10117 Berlin **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: Derr BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...

  • Werkstudent Im Bereich Vorstandsassistenz Und

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    Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit

    **Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Francotyp-Postalia Holding AG Vollzeit

    **Wir stellen ein!** **Vorstandsassistenz (w/m/d)** **„Wir sind das Start-up mit fast 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness **und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit **Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations -...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14592 Wir suchen für unseren Kunden - ein nachhaltig agierendes Unternehmen aus der Stromerzeugungsbranche - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist in der Produktion von Systemen zur Speicherung von Sonnenenergie tätig und bietet seinen Kunden höchste...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) bei

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beat Unit e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Beat Unit e.V. verbinden wir seit 2019 Musikproduzent:innen in einem einzigartigen Netzwerk, das kreativen Austausch, Bildung und Karrierewachstum fördert. Unsere Mission ist es, Producer durch Events wie den 808 Day ,Connection Camps, Mastermind Treffen und praxisnahe Workshops zu vernetzen und zu stärken. Als gemeinnütziger Verein setzen wir auf...