Erfahrene Fachkraft Für Büromanagement Als Vorstandsassistenz

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

**Erfahrene Fachkraft für Büromanagement als Vorstandsassistenz (m/w/d**)
**ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und betriebliche Gesundheit sowie Sicherheit für moderne Arbeitswelten. Seit rund 50 Jahren entwickelt sie bedarfsgerechte Lösungen für komplexe Anforderungen und fördert Gesundheit und Leistungsfähigkeit im wirtschaftlichen Kontext. Über 15.000 Unternehmen, darunter Mittelständler und Großkonzerne, vertrauen der Expertise unserer rund 1.100 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Sicherheitsingenieurwesen, Psychologie und BGM-Beratung an etwa 110 Standorten in Deutschland.

Werden Sie als kompetente Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von interdisziplinärem Austausch und einer wertschätzenden Atmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Steuerung und Koordination des Vorstandsbüros für eine effiziente Zusammenarbeit mit beiden Vorständen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpartner:innen und Führungskräfte
- Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Übernahme aktueller Projektarbeiten

**Ihre Perspektiven**
- Nutzen Sie Ihr umfassendes Fachwissen in einem verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Umfeld
- Bringen Sie sich ein in Aufgaben und Projekten, die das umfassende Spektrum einer Expertenorganisation abbilden
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Erleben Sie eine ausführliche Einarbeitung und Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung sowie des fachlichen Austauschs
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Nutzen Sie all unsere digitalen Angebote zur Gesundheitsförderung und gerne besorgen wir Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Know-how in der Organisation komplexer Abläufe
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Software
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zumindest Grundkenntnisse in Projektmanagement

**Kontakt und Bewerbung**

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting: +49 170 69 30 668.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

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    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Vollzeit **Position**: Berufserfahren **Tätigkeit**: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    **Arbeitgeber**: BKK Dachverband e.V. **Anschrift**: BKK Dachverband e.V. Mauerstraße 85 10117 Berlin **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: Derr BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) bei

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Beat Unit e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Beat Unit e.V. verbinden wir seit 2019 Musikproduzent:innen in einem einzigartigen Netzwerk, das kreativen Austausch, Bildung und Karrierewachstum fördert. Unsere Mission ist es, Producer durch Events wie den 808 Day ,Connection Camps, Mastermind Treffen und praxisnahe Workshops zu vernetzen und zu stärken. Als gemeinnütziger Verein setzen wir auf...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Beat Unit e.V.

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Beat Unit e.V. Vollzeit

    Bei Beat Unit e.V. verbinden wir seit 2019 Musikproduzent:innen in einem einzigartigen Netzwerk, das kreativen Austausch, Bildung und Karrierewachstum fördert. Unsere Mission ist es, Producer durch Events wie den 808 Day ,Connection Camps, Mastermind Treffen und praxisnahe Workshops zu vernetzen und zu stärken. Als gemeinnütziger Verein setzen wir auf...

  • Bürokauffrau/mann als Vorstandsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Bürokauffrau/mann als Vorstandsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13467 Jetzt bewerben Im Auftrag einer angesehenen Institution des Öffentlichen Dienstes mit sicherheitsrelevanten Aufgabenfeldern suchen wir Sie als zuverlässige und professionell auftretende Assistenz der...

  • Büromanagement / Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband, Fachbereich Personal und Recht, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, sofort eine*n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 75%, unbefristet Ihre Aufgaben Akten anlegen (digital und in Papierform) Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Einfache Korrespondenz mit Gerichten,...

  • Büromanagement / Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband, Fachbereich Personal und Recht, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **sofort **eine*n **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 75%, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Akten anlegen (digital und in Papierform) Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Einfache Korrespondenz...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Pfando's cash & drive GmbH ist führender Finanzdienstleister fürschnelle, sichere und unbüro­kratische Liquidität mit einem stetigwachsenden deutschlandweiten Filialnetz. Wir sind ein junges, dynamischagierendes Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihreErfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. AufgabenAllgemeine...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Fachkraft Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BUNZL Healthcare GmbH Vollzeit

    Wir von BUNZL Healthcare glauben ganz fest daran, dass ein freies und selbstbestimmtes Leben vor allem eines braucht: SICHERHEIT. Denn nur wenn wir Menschen uns geschützt und sicher fühlen, können wir uns auch wirklich frei fühlen. Beruflich wie privat. Wir sind ein deutsches Tochterunternehmen des weltweit agierenden Konzern BUNZL plc. Als einer der...