Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandsbüros und unterstützt unseren CFO bei seinen täglichen Aktivitäten. Auch dein Organisationstalent für Reiseplanungen, Workshops oder Offsites ist gefragt. Das erwartet dich bei uns- Du kümmerst dich um das Management des CFO-Offices - das umfasst sowohl die allgemeine Organisation, Priorisierungen, Maßnahmenverfolgung als auch Unterstützung mit Präsentationen- Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Verwaltung von allgemeinen Korrespondenzen und E-Mails, die Terminplanung sowie die Organisation der Vorstands - und Aufsichtsratssitzungen- Auch die Koordination des Reisemanagements liegt in deinen Händen- Die organisatorische Unterstützung des Managementteams ist ein weiterer Teil deines Aufgabenbereichs- Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Kommunikationsabteilung- Außerdem unterstützt du bei unserem firmeninternen Eventmanagement Was du mitbringst- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Bachelorabschluss ist ein Plus- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre im Office - oder Servicesektor bringst du ebenfalls mit; idealerweise hast du Erfahrung als Executive Assistant oder Vorstandsassistenz gesammelt- Du bist das geborene Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen- Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend- Du übst Diskretion und legst eine hohe Vertrauenswürdigkeit an den Tag, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen- Die Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Office-Tools ist für dich Routine- Du besitzt fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch (muttersprachliches Niveau), beherrscht Englisch sehr gut in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau) Deine Benefits bei uns- Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell, die Möglichkeit, sechs Wochen innerhalb der EU im Ausland zu arbeiten und Sabbatical-Optionen- Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig - wir bieten dir z. B. 360°- Feedback, eine digitale Lernplattform und Schulungen- Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl- Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte und betriebliche Altersvorsorge- 50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel - denn wir möchten unseren Beitrag zum Klima leisten- Wir unterstützen unsere Eltern mit 10 bezahlten Kinderkranktagen- Du wirst eine herzliche und internationale Unternehmenskultur vorfinden, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Entwicklung basiert Deine Persönlichkeit ist unsere Stärke Unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität, freuen wir uns auf jede Bewerbung. See you at #teamspex

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist einer der größten Bestandshalter von Gewerbeimmobilien in Europa. Für die deutsche Tochtergesellschaft mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15049 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    **Arbeitgeber**: BKK Dachverband e.V. **Anschrift**: BKK Dachverband e.V. Mauerstraße 85 10117 Berlin **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: Derr BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Vollzeit **Position**: Berufserfahren **Tätigkeit**: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 7 Minuten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Teilzeit /

  • Werkstudent Im Bereich Vorstandsassistenz Und

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit

    **Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Francotyp-Postalia Holding AG Vollzeit

    **Wir stellen ein!** **Vorstandsassistenz (w/m/d)** **„Wir sind das Start-up mit fast 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness **und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit **Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations -...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14592 Wir suchen für unseren Kunden - ein nachhaltig agierendes Unternehmen aus der Stromerzeugungsbranche - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist in der Produktion von Systemen zur Speicherung von Sonnenenergie tätig und bietet seinen Kunden höchste...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) bei

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beat Unit e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Beat Unit e.V. verbinden wir seit 2019 Musikproduzent:innen in einem einzigartigen Netzwerk, das kreativen Austausch, Bildung und Karrierewachstum fördert. Unsere Mission ist es, Producer durch Events wie den 808 Day ,Connection Camps, Mastermind Treffen und praxisnahe Workshops zu vernetzen und zu stärken. Als gemeinnütziger Verein setzen wir auf...