Vorstandsassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Francotyp-Postalia Holding AG Vollzeit

**Wir stellen ein**

**Vorstandsassistenz (w/m/d)**

**„Wir sind das Start-up mit fast 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness **und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit **Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations
- und Dokumentenprozesse - so**wohl physisch als auch digital.**

**Ihre Aufgaben**

Für unsere beiden Vorstände, hauptsächlich für den CEO, übernehmen Sie folgende Aufgaben, überwiegend in englischer Sprache:

- Schnittstelle zwischen Vorstand und internationalem Management
- Organisation, Planung und Begleitung von in
- und ausländischen Meetings des Vorstands und des Aufsichtsrates sowie deren zuverlässige Vor
- und Nachbereitung, inkl. Protokollführung
- Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Ausstattung für Online
- und Präsenzmeetings
- eigenständige Korrespondenz (extern/intern) auch im Namen des Vorstands in Deutsch und Englisch
- Organisation von Veranstaltungen und Gästebetreuung
- eigenverantwortliche Übernahme administrativer Abläufe
- eigenständige Steuerung des digitalen und analogen Postdurchlaufs, Festlegung der inhaltlichen und zeitlichen Prioritäten zur Bearbeitung

**Ihr Profil**
- Erfahrung in einem internationalen Konzern oder Berufserfahrung im Ausland
- fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket und den gängigen Videokonferenz-Anwendungen
- Größte Verschwiegenheit
- fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen

**Ihre Perspektiven**
- Sie treffen auf eine leistungsorientierte Unternehmenskultur, die Internationalität und Mittelstand vereint.
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Arbeitsumgebung in Berlin.
- Sie haben Einblick in alle strategischen Projekte und unternehmerischen Prozesse und erhalten so die Möglichkeit sich in neue Themen einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
- Es erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur und attraktive Vergütungsbedingungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten schaffen Sie sich Balance.

**Gestalten Sie unseren Transformationsprozess mit**

Art der Stelle: Vollzeit

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist einer der größten Bestandshalter von Gewerbeimmobilien in Europa. Für die deutsche Tochtergesellschaft mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15049 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    **Arbeitgeber**: BKK Dachverband e.V. **Anschrift**: BKK Dachverband e.V. Mauerstraße 85 10117 Berlin **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: Derr BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Vollzeit **Position**: Berufserfahren **Tätigkeit**: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 21 Minuten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Teilzeit /

  • Werkstudent Im Bereich Vorstandsassistenz Und

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit

    **Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14592 Wir suchen für unseren Kunden - ein nachhaltig agierendes Unternehmen aus der Stromerzeugungsbranche - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist in der Produktion von Systemen zur Speicherung von Sonnenenergie tätig und bietet seinen Kunden höchste...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) bei

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beat Unit e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Beat Unit e.V. verbinden wir seit 2019 Musikproduzent:innen in einem einzigartigen Netzwerk, das kreativen Austausch, Bildung und Karrierewachstum fördert. Unsere Mission ist es, Producer durch Events wie den 808 Day ,Connection Camps, Mastermind Treffen und praxisnahe Workshops zu vernetzen und zu stärken. Als gemeinnütziger Verein setzen wir auf...