Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

An unserem Standort in Köln suchen wir eine Voll
- oder Teilzeitkraft.

An unserem Standort in Hamburg suchen wir eine Vollzeitkraft.

**Dein Daily Business**
- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events

**Dein Weg zu uns**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Was für YPOG spricht**
- Modernes Umfeld - Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Arbeitsatmosphäre - Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
- Platz für Wissensaufbau - Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
- Attraktive Benefits - Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Unterricht, Mental Health mit “OpenUp“
- Ermöglichungskultur - Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

Jetzt bewerben**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.
- YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende Dich an queer(at)ypog.law.

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir....

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 61363 Ihre freundliche und offene Art, kombiniert mit Ihren herausragenden Fähigkeiten im **Office Management**, verleihen Ihrer Persönlichkeit eine überzeugende Note? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Bewerben Sie sich im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH...

  • Büroassistenz Front Desk

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Fleetpool GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Werde Teil von Fleetpool und gestalte mit uns den Mobilitätsmarkt der Zukunft! Nachhaltig. Erfolgreich. Wir, die Fleetpool GmbH, mit Sitz in Köln/Mülheim sind mit über 200 Mitarbeiter: innen der europäische Experte für Auto-Abos. Als Branchenpionier haben wir unsere marktführende Position als Komplettanbieter mit Eigenmarken und...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland COCUS AG Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge richtig anzugehen? Die Eigenschaften kommunikativ, offen und positiv beschreiben perfekt deinen Charakter? Dann brauchen wir DICH in unserem Assistenzteam! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Assistant (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung für unseren...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Seestern part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Das Original über den Dächern Düsseldorfs.- Das Lindner Hotel Düsseldorf Seestern hat insgesamt 286 Zimmer und...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Nürburgring/Drees - Deutschland - Hotel: Lindner Nürburgring Ferienpark part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit - Unser Hotel- Mythos Nürburgring- Rasant, herausfordernd, spannend - So beschreiben viele Profi - und...

  • Front Office Agent Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit mit 38 Wochenstunden** **Benefits**: - Unbefristete...

  • Teamleiter (W/m/d) Mobility (Fleet- Und Travel

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...