Front Office Assistent

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.

In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit.

**Aufgaben**:
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre zwei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags
- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 5 Stunden an 5 Tagen in der Woche.

**Anforderungen**:
Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können mit Kunden sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
- Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
- Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
- Genaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
- JobTicket Vergünstigung
- Freizeit
- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

Köln

**Ansprechparter**:
Uwe Christian Jansen
**Front Office Manager**
Telefon: +49(0)221 9955 6503

  • Front Office Schichtleiter

    vor 22 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Front Office

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...

  • Front Office Mitarbeiter Im Nachtdienst

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln West Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d)**: Gastfreundschaft ist genau Deins? Du bist eine Nachteule? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d). **Warum Du genau zu UNS kommen solltest? Ganz...

  • Schichtführer (M/w/d) Front Office - Auch

    vor 22 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Hotel Savoy GmbH Vollzeit

    Für unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung **Schichtführer Front Office (m/w)** - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _ - professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Gästekorrespondenz - Bearbeitung von Reservierungen - Einhaltung der...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit

    “Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Luxus Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit

    “Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...

  • Front Office Supervisor

    vor 21 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Hyatt Regency Cologne Vollzeit

    **Darauf kannst du dich freuen**: - Wir alle sind ein **Team**, daher wird **jeder in der Hyatt Familie geduzt**: - Wir möchten, dass Du kommst um zu bleiben: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst helfen wir dir beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie - **Entdecke die Welt** - 12 kostenfreie jährlich und noch viele...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • HR Und Office Assistent

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...