Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Prüfungswesen Im Dezernat 15

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in
der **Zentralverwaltung**in Gelsenkirchen
- ab sofort
- **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)**
**für den Bereich Prüfungswesen**
**im Dezernat 15, Teildezernat 15.2**
**(A6 - A9 LBesO A NRW / bzw. EG 8 TV-L)**

für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.

Im Dezernat 15 werden Aufgaben des Prüfungsamtes gebündelt wahrgenommen. Das Teildezernat 15.2 ist für die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren gegen Prüfungsbewertungen und die prüfungsrechtliche Beratung der Hochschulgremien zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit im Klausurwesen wie Anforderung von Klausuren und Einholung von Stellungnahmen von Lehrenden im Widerspruchsverfahren sowie Vorbereitung und Durchführung des Klausurdruckes
- Administrative Arbeiten und Vornahme von Eingaben in das Campusmanagementsystem ANTRAGO
- Erstberatung von Antragstellerinnen und Antragstellern sowie Ausbildungsbehörden für den Bereich Rechtsbehelfsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Prüfungsrücktritt und Anerkennungsverfahren
- Ausstellung von Zeugnissen und Urkunden, Bescheinigungen, Diploma supplements
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Versand der Zulassungen zur Thesis bzw. zum Kolloquium und der Disputation
- Pflege der (E-)Akten inkl. Ablage, Wiedervorlagenmanagement, Fristenkontrolle
- Allgemeiner Schriftverkehr wie z.B. Druck und Versand von Zeugnissen, Diploma Supplements und Urkunden, Ausstellung von Zweitschriften, Bescheinigungen, Prüfungsübersichten und Beglaubigungen sowie Fertigung von standardisierten Ausgangsschreiben z.B. AnhörungsschreibenPrüferbestellungen

**Ihre Voraussetzung**

Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder
- die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamtes (ehemals mittlerer Dienst) in der Finanzverwaltung NRW oder für die Ämtergruppe der Laufbahngruppe 1 des zweiten Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der Bundesverwaltung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter odereine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Verwaltungs
- oder Büroberuf

**Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten**
- Ihre guten Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word und Excel) helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.
- Sie sind bereit sich auch in neue Software (hochschulspezifische Verwaltungssoftware) einzuarbeiten, um Ihre zukünftigen Aufgaben erfüllen zu können.
- Um auch in Zeiten von Arbeitsspitzen angemessen handeln zu können verfügen Sie um eine grundsätzliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
- Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team ergebnisorientierte Lösungen.Sie verfügen über eine sichere und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, so dass Sie in der Lage sind verschiedene Anliegen professionell zu begleiten.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

**Das bieten wir Ihnen**:
**FAIRE BEZAHLUNG**
Sie werden in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder - TV-L - eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.946€ und 3.299€ brutto eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

**SPANNENDE AUFGABEN**
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Dezernat 15 kümmern sich um Vieles: Sie führen das Prüfungsverfahren an der HSPV durch, bearbeiten Anträge auf Prüfungsrücktritte, Anrechnungen, Nachteilsausgleiche und bearbeiten Widerspruchs
- und Klageverfahren. Im Dezernat arbeiten rund 13 Kolleginnen und Kollegen in zwei Teildezernaten.

**ZEIT FÜR FAMILIE**
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie z.B. „Homeoffice“ einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehö