Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Dezernat

vor 1 Woche

Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Vollzeit

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Finanzen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet - E 8 TV-L - Campus Gelsenkirchen

An der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im Dezernat Finanzmanagement am Standort Gelsenkirchen schnellstmöglich die o.g. Stelle unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung sowie in der Bankbuchhaltung.

Das erwartet Sie
- Verbuchen der debitorischen Vorgänge im ERP-System MACH Finanzen
- Verarbeitung von Kontoauszügen und Bearbeitung der Geldeingänge
- Durchführen des Mahnverfahrens für privatrechtliche Forderungen sowie Niederschlagungen
- Kontrolle und ggf. Ausgleich der offenen Posten
- Endkontrolle der auszuführenden Zahlungsvorgänge sowie der Erstellung einer Zahldatei im ERP-System MACH-Finanzen
- Beauftragung von Überweisungen und Lastschriften gegenüber Kreditinstituten, einschließlich Zahlungen in Fremdwährungen und außerhalb des SEPA-Raums
- Erstellen von Tagesabschlüssen; Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung von Rückfragen zu debitorischen Rechnungen und Zahlungsvorgängen
- Belegablage und sonstige Tätigkeiten in der Buchhaltung

Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der doppelten Buchführung (idealerweise in den o.g. Bereichen) sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung)
- Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht
- Sichere Anwendung der MS-Office Programme wird vorausgesetzt.
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Softwareanwendungen ist erforderlich.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Kommunikationsfähigkeit werden von den Bewerber/innen erwartet.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wissen.
Was praktisch zählt.

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach
- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

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