Executive Assistant

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

Du verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO
- Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher
- Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CHRO und internen/externen Stakeholdern und kommunizierst hierbei zielgruppengerecht, professionell und diskret
- Du bist Ansprechpartner/in für Executives, Mitarbeitende, Kunden und Partner. Bei Besuchen hochrangiger Gäste übernimmst du die Begrüßung und Betreuung dieser
- Du erleichterst die interne & externe Kommunikation, z.B. im Rahmen von externen Speaker-Arrangements Du bereitest Präsentationen, Berichte und Dokumente für den CHRO vor, wobei du Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards gewährleistest**PROJEKTMANAGEMENT**:

- Du arbeitest mit dem CHRO und dem HR-Führungsteam zusammen und verantwortest die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und den Abschluss HR-bezogener Projekte anhand unserer Unternehmensziele und -vorgaben
- Du entwickelst Projektzeitpläne mit Hilfe von Meilensteinen sowie Aktionsplänen und überwachst den Fortschritt und eventuelle Planabweichungen
- Du koordinierst funktionsübergreifende Projektteams, erleichterst eine effektive Kommunikation und sorgst für die rechtzeitige Fertigstellung von Projektleistungen
- Du unterstützt den CHRO bei der Analyse von HR-Kennzahlen und -Daten, identifizierst Muster, Trends und Verbesserungspotential und wirkst an datengestützten Empfehlungen mit
- Ergreife die Initiative und schaffe Mehrwerte für effizienteres Arbeiten der Teams oder im Office


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Minuten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT Vollzeit

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Executive Assistant

    vor 1 Minute


    Stuttgart, Deutschland vialytics Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) C-Level | Vollzeit | Hybrid aus StuttgartDeine Mission bei vialyticsStell Dir vor, Teil eines Teams zu sein, das Städte weltweit dabei unterstützt, ihre Infrastruktur smarter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten. Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand unseres CEO und arbeitest gleichzeitig eng mit CFO und...

  • Executive Assistant

    vor 37 Minuten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über MARKT-PILOT GmbHBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Agenturen rund um außergewöhnliche Marketing Projekte. Gegründet in den 90er Jahren arbeiten zwischenzeitlich 35 Personen in den Büros in Berlin, Stuttgart und Barcelona. Für einen der beiden Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als **Personal Executive Assistant...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Rail Vollzeit

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Executive Assistant

    vor 26 Minuten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Booz Allen Hamilton Vollzeit

    Job Number: R0233248Executive AssistantThe Opportunity:Perform complex administrative work activities in support of senior leaders within the global defense sector and client leaders. Execute independent decisions within established guidelines and ensure an appropriate level of discretion while handling highly sensitive and confidential data. Support a full...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland vialytics Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) C-Level | Vollzeit | Hybrid aus Stuttgart** **Deine Mission bei vialytics**: Stell Dir vor, Teil eines Teams zu sein, das Städte weltweit dabei unterstützt, ihre Infrastruktur smarter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten. Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die **rechte Hand unseres CEO** und arbeitest gleichzeitig eng...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...