Executive Assistant

vor 4 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Rail Vollzeit

About Us
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)

Als Hitachi Rail treiben wir die Leit- und Sicherungstechnik voran, um den Bahnverkehr in Deutschland sowie international sicher und effizient zu gestalten.

Unsere Technologien helfen dabei, jedes Jahr Milliarden Menschen mit der Bahn zuverlässig an ihr Ziel zu bringen – so tragen wir einen aktiven Teil zur starken Schiene in Deutschland und weltweit bei.

Executive Assistant (m/w/d) (Ref.Nr.
R1010821
) in Voll- oder Teilzeit
an unserem Standort in Ditzingen bei Stuttgart
Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv bei der Organisation und Koordination von internen Abläufen sowie administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Durch Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei.

Gemeinsam mit uns legen Sie die Grundsteine für eine digitale, starke Schiene und damit für die Mobilitätswende in Deutschland sowie weltweit.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

  • Sie verantworten die Organisation von Büroabläufen und koordinieren das Travelmanagement zur optimalen Unterstützung der Geschäftsleitung
  • In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung tragen Sie dazu bei, Projekte voranzutreiben und die Einhaltung von Terminen und Deadlines zu gewährleisten
  • Sie planen, protokollieren und bereiten Meetings, Geschäftsführungssitzungen sowie Managementboards vor und übernehmen das Travelmanagement einschließlich Reiseplanung, Buchung, Abrechnung und Besucherbetreuung
  • Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen stellen Sie eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden sicher
  • Sie erstellen und verwalten Dokumente, wie z.B. Agendas, Protokolle und Präsentationen und betreuen das Dokumentenmanagement
  • In Abwesenheit unseres Referenten COO übernehmen Sie die Koordination als (Teil-) Projektleiter:in, arbeiten an übergreifenden Projekten mit und fungieren als interne Kommunikationsschnittstelle zu operativen und funktionalen Bereichen

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld
  • Ihr Profil zeichnet sich durch ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Power Point) sowie durch die sichere Nutzung moderner Kommunikationsmedien wie MS Teams und Outlook aus
  • Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen, ein Interesse für Bahntechnik und fühlen sich wohl im technisch-wirtschaftlichen Umfeld zu arbeiten
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie einer analytischen, strukturierten und präzisen Herangehensweise
  • Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem freundlichen Auftreten gelingt es Ihnen, positive und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme

Ioanna Sapountzi

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter

Über uns
Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür finden unsere Teams innovative Produkte und Lösungen, die den Betrieb und die Zuverlässigkeit des gesamten Schienennetzes sicherstellen und die Kapazitäten auf den Schienen erhöhen. Das European Train Control System (ETCS) sowie unsere Stellwerkslösungen sind dabei nur wenige von vielen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

  • Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
  • Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen
  • Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
  • Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.
We would be delighted if you would be one of our followers at

  • Executive Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    StuttgartHomeofficeMannheimFrankfurt am MainMainzMagdeburgDüsseldorfKarlsruheEschbornFürthHamburgBöblingenMünchenLangenfeldLeipzigKölnSAPBerufserfahreneDein WirkungsfeldAls Executive Sales Assistant (all genders) unterstützt du die internationale Leitung von Sales & Markets in der SAP Division global.Du bist die zentrale Schnittstelle im...

  • Executive Assistant Chief Merchandising Officer

    vor 5 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis...

  • AMG Steinbeis Studenten Junior Executive Assistant im Stab des CFOs ab März 2026

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Group Vollzeit

    Für den Bereich Kaufmännischer Bereich suchen wir einenAMG Steinbeis Studenten Junior Executive Assistant im Stab des CFOs ab März 2026 (m/w/d)Stellennummer: 17895Standort: Affalterbach bei StuttgartDynamisch. Verlässlich. Leistungsstark. Mit Facettenreichtum und einer klaren Ausrichtung auf die Zukunft.Bist du bereit, neue Wege zu gehen? Möchtest du...

  • AMG Steinbeis Studenten Junior Executive Assistant im Stab des CFOs ab März 2026

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-AMG GmbH Vollzeit

    Für den Bereich*Kaufmännischer Bereich*suchen wir einen*AMG Steinbeis Studenten Junior Executive Assistant im Stab des CFOs ab März 2026 (m/w/d)*Stellennummer: 17895Standort: Affalterbach bei StuttgartDynamisch. Verlässlich. Leistungsstark. Mit Facettenreichtum und einer klaren Ausrichtung auf die Zukunft.Bist du bereit, neue Wege zu gehen? Möchtest du...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland All for One Vollzeit

    Das macht deinen Job spannendDu unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen BelangenDu trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Breuninger Vollzeit

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, über 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger & Co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, über 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes...

  • Assistant Vice President

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Genpact Vollzeit

    Ready to build the future with AI?At Genpact, we don't just keep up with technology—we set the pace. AI and digital innovation are redefining industries, and we're leading the charge. Genpact's AI Gigafactory, our industry-first accelerator, is an example of how we're scaling advanced technology solutions to help global enterprises work smarter, grow...

  • Praktikantin Executive Assistant Team Sales

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Group Vollzeit

    Tätigkeitsbereich:Marketing / Vertrieb / KommunikationFachabteilung:Assistent MS/SGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz AG, StuttgartStartdatum: Veröffentlichungsdatum: Stellennummer:MER0003UURArbeitszeit:VollzeitAufgabenMercedes-Benz Cars Marketing & Sales (MS) umfasst die Funktionen Sales, After-Sales, Marketing und Produktmanagement von...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss ÖPNV-Ticket 65.000...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen!** Unser Mandant ist ein internationales Beratungsunternehmen in Stuttgarter City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält. Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) im Team mit einem/r der Senior Consultants bzw....

  • Executive Assistant der Fachbereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Executive Assistant der Fachbereichsleitung (m/w/d)Willkommen bei der Allianz Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich! Als Executive Assistant (m/w/d) hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Over 2 billion people utilize our client's software! Do you wish to work for a hip company in an international setting? Our client is looking for an Executive Assistant with German (M/F/d) to support the CFO and CCO in Göppingen.** **Description and responsibilities**: - Working closely with the CFO and CCO to keep them well informed of upcoming...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...

  • Executive Assistant Area Leben Processes Customers

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Allianz Vollzeit

    Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich Als Executive Assitant hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wächst persönlich über Dich hinaus. Deine Karriere ist auch unser...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...