Teamleiter - Office Management (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH Vollzeit

LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs
- und Genusserlebnis.

Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft, wie auch für Gäste und Geschäftspartner da. In der Rolle des Teamleiters - Office Management (m/w/d) verantworten Sie Teile der internen und externen Kommunikation und arbeiten in vielen Bereichen direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Werden Sie Teil unseres innovativen Familienunternehmens

**Der abwechslungsreiche Job**:

- Führung und Entwicklung des Office Management Teams (2 Mitarbeiter + Auszubildender)
- Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Ämtern, Behörden und Kunden
- Empfang und Begrüßung von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Office-Tätigkeiten, u. a. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien, Terminverwaltung und Raumorganisation
- Koordination von Zeitarbeitskräften
- Verwaltung, Überwachung und Abwicklung von Mietverträgen sowie Versicherungsfällen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen und Abrechnungen
- Erstellung und Gestaltung von Geschäftsdokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

**Die besten Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. Sekretariat
- Erste Führungserfahrung
- Hohe Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
- Sehr ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationsvermögen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (C2)
- Idealerweise gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Arbeiten bei LINDNER bedeutet**:

- **Verlässliches Arbeitszeitmodell** im Zeitfenster zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
- **Intensive sowie individuelle Einarbeitung** unterstützt durch strukturierte Einarbeitungspläne, regelmäßige Feedbackgespräche und einer Willkommensveranstaltung
- **30% Personalrabatt** auf alle Produkte in unseren Feinkostgeschäften sowie für private Catering-Aufträge
- Unser Geschenk zum Geburtstag: ein **zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag**:

- **Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen** in der Cafeteria unserer Unternehmenszentrale
- Bei gutem Wetter **gemeinsame Mittagspausen auf der Sonnenterasse** unserer Cafeteria
- **Kostenlose Kaffeespezialitäten**:

- **Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima** mit einer **Wohlfühlatmosphäre** - unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Durchschnitt bereits seit 11 Jahren bei LINDNER
- Monatlicher** Fahrtkostenzuschuss i. H. von 40 € **zum Deutschlandticket
- **25% Arbeitgeberzuschuss** zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem Überzeugen Sie uns von anderen interessanten Fähigkeiten sowie Erfahrungen, die Sie bei uns einbringen möchten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch.

  • Teamleiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources Vollzeit

    Wollen Sie für ein Unternehmen arbeiten, das innovative Lösungen im Bereich des Fuhrparkmanagements anbietet? Gesucht werden engagierte und ergebnisorientierte **Teamleiter (m/w/d ) (m/w/d) im Sales** Aufgaben - Führung eines Teams im Bereich Sales - Coaching der Mitarbeiter im Bereich Up - und Cross-Selling bzw. Sales Neukundenakquise - Einarbeitung...

  • Teamleiter in Sekretariat/ Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Wedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren. Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding Zeigen Sie Gesicht! Ihre Aussichten Das Fachdienst-Sekretariat ist...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Tätigkeit als Teamleiter m/w/d? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen einen Teamleiter m/w/d im Bereich Telekommunikation. **Als Teamleiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Führen eines Teams im Sinne der qualitativen und quantitativen Projektvorgaben - regelmäßige Mitarbeitergespräche zu allgemeinen, fachlichen und...

  • Teamleiter Property Management

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Heimstaden Germany GmbH Vollzeit

    Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen haben wir Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, der Tschechischen Republik, Island, Polen und England. Wir wollen das Leben unserer Mieter und Mieterinnen angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld...

  • Teamleiter (M/w/d) Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein bundesweittätiger Immobiliendienstleister, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamleiter **(m/w/d) **Facility Management** **Ihre Aufgaben im Facility...

  • Teamleiter Gewerbliches Property Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ZBI Vollzeit

    Startseite Unternehmen ZBI Gruppe Management Historie Standorte & Anfahrt Karriere Fonds Kontakt Anfragen Fonds Offene Publikumsfonds Offene Spezialfonds ZBI Union Wohnen Plus Geschlossene Publikumsfonds Platzierte Fonds Login Kunden Login Vertriebspartner Login FAQ Video-Ident Interessenkonflikt – Management Veranstaltungen Nachhaltigkeits- und...

  • Teamleiter in

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Live-Onlinekurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene...

  • Teamleiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eine etablierte und erfolgreiche Berliner Kultur - und Freizeiteinrichtung. Unser Mandant besticht durch seine werte - und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie eine zentrale Lage in Berlin. Zur weiteren Unterstützung des Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleiter Facility Management...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...