Teamleiter in Sekretariat/ Office Management

vor 2 Wochen

BerlinWedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren.

Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding

Zeigen Sie Gesicht Ihre Aussichten
Das Fachdienst-Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere vielfältigen Angebote für Menschen mit Behinderung. Sie informieren über die Möglichkeiten, die die USE gGmbH bietet und koordinieren die nächsten Schritte.
Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind bereit für einen Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben.

Front-Office Ihre Aufgaben
Bei Ihnen laufen alle administrativen Prozesse der Rehabilitation zusammen. Sie behalten den Überblick, delegieren die Aufgaben und gewährleisten, dass die administrativen Prozesse rund um die Rehabilitation der Menschen mit Behinderung termingerecht und professionell bearbeitet werden.
- Leitung des Fachdienst-Sekretariats (aktuell 3 Mitarbeiterinnen)
- Koordination der anfallenden Aufgaben
- Weiterentwicklung des Fachdienst-Sekretariats (organisatorisch und personell)
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungswesen, Datenbankpflege, Kassenführung
- Kontakte zu Kostenträgern

Mit Format Ihr Profil
- Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär*in, Kauffrau/ -mann für Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Freude am Umgang mit Menschen - mit und ohne Behinderung
- Sehr gute MS-Office
- Kenntnisse
- Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Teamgeist, soziale Kompetenz, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zu Fortbildungen

Bei uns wird einiges geboten
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung
- Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, externe und interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie
- Berufsgruppen: Verwaltung & Organisation- Stellenarten: Vollzeit/Teilzeit- Standorte: Berlin-Wedding

  • Sekretariat / Office-management

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Thomas Hillig Architekten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n **Office-Manager*in **zur **Unterstützung unseres Sekretariats**. **Was Sie bei uns machen**: - Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung - Vorbereitende...

  • Teamleiter - Office Management (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH Vollzeit

    LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs - und Genusserlebnis. Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft,...

  • Büromanagement, Sekretariat Und Office-management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BFDA BERLIN FOOD & DRINK ACADEMY GMBH & CO. OHG Vollzeit

    Die BFDA Berlin Food & Drink Academy vereint unter ihrem Dach die Berlin School of Coffee und die Berlin Tea Academy. Zu unseren Kunden zählen, Gastronomen, Einzelhändler, Hoteliers und Privatpersonen, die sich in den Bereichen Zubereitung, Sensorik, Rösten und Existenzgründung fortbilden wollen. Neben Schulungen, Consultings und der Organisation von...

  • Teamleiter Office Management Und Akademie

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit

    **Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller...

  • Büroassistenz, Sekretariat Und Office-management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Kaffeerösterei Vollzeit

    Die Berliner Kaffeerösterei verbindet die handwerkliche Produktionskunst von Röstkaffee mit einem Einzelhandel für Kaffee, Tee und vielfältiger Konfiserie, einer hauseigenen Konditorei sowie dem Betrieb eines Cafés. Wir sehen es als unsere Passion einzigartige Geschmackserlebnisse zu bieten. Neben den bei uns angebotenen, hochwertigen Produkten gehört...

  • Teamleiter in Project Management Office Rvevolution

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung ist Dienstleiter für die IT-Infrastruktur für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung mit Hauptsitz in Berlin. Das Multiprojekt rvEvolution ist das größte, trägerübergreifende Digitalisierungsprojekt in der Deutschen Rentenversicherung. Das Project Management Office (PMO)...

  • Teamleiter Property Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Teamleiter Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Fachliche & disziplinarische Führung eines Property Management Teams - Optimierung & Steuerung der operativen Prozesse im Team - Profitcenter-Verantwortung für die standortbezogene...

  • Teamleiter in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Live-Onlinekurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene...

  • Teamleiter Property Management Commercial

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Teamleiter Property Management Commercial**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Fachliche & disziplinarische Führung des Property Management Teams Commercial - Optimierung & Steuerung der operativen Prozesse im Team - Profitcenter-Verantwortung für die...

  • Teamleiter Betrieb

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits in der Automobilbranche Erfahrungen sammeln? Sie sind ein Organisationstalent? Sie glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Teamleiter Betrieb (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Brandenburg, einem Autohändler, bietet sich diese interessante Perspektive im...