Teamleiter in Sekretariat/ Office Management

Vor 2 Tagen

BerlinWedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren.

Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding

Zeigen Sie Gesicht Ihre Aussichten
Das Fachdienst-Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere vielfältigen Angebote für Menschen mit Behinderung. Sie informieren über die Möglichkeiten, die die USE gGmbH bietet und koordinieren die nächsten Schritte.
Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind bereit für einen Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben.

Front-Office Ihre Aufgaben
Bei Ihnen laufen alle administrativen Prozesse der Rehabilitation zusammen. Sie behalten den Überblick, delegieren die Aufgaben und gewährleisten, dass die administrativen Prozesse rund um die Rehabilitation der Menschen mit Behinderung termingerecht und professionell bearbeitet werden.
- Leitung des Fachdienst-Sekretariats (aktuell 3 Mitarbeiterinnen)
- Koordination der anfallenden Aufgaben
- Weiterentwicklung des Fachdienst-Sekretariats (organisatorisch und personell)
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungswesen, Datenbankpflege, Kassenführung
- Kontakte zu Kostenträgern

Mit Format Ihr Profil
- Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär*in, Kauffrau/ -mann für Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Freude am Umgang mit Menschen - mit und ohne Behinderung
- Sehr gute MS-Office
- Kenntnisse
- Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Teamgeist, soziale Kompetenz, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zu Fortbildungen

Bei uns wird einiges geboten
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung
- Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, externe und interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie
- Berufsgruppen: Verwaltung & Organisation- Stellenarten: Vollzeit/Teilzeit- Standorte: Berlin-Wedding

  • Sekretariat Und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Competenza GmbH Vollzeit

    Mit Kompetenz in die Zukunft **Wir suchen aktuell: Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung in Berlin**: **Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung in 12439 Berlin**: Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Teamleiter - Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH Vollzeit

    LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs - und Genusserlebnis. Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft,...

  • Büroassistenz, Sekretariat Und Office-management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH Vollzeit

    Die Berliner Kaffeerösterei vereint unter einem Dach die handwerkliche Produktion von Röstkaffee, den Groß- und den Einzelhandel mit Kaffee, Tee, hochwertigen Süßwaren und hauseigene Konfiserieprodukte sowie ein Angebot an Kaffee - und Teezubehör. Über den BKR - Onlineshop werden über 4000 hochwertige Produkte verkauft. Sie sind ein wahres...

  • Teamleiter in

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Live-Onlinekurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene...

  • Werkstudent im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...

  • Management Assistant Für das CEO Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    **Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...

  • Assistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...