Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Oder Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (W/m/d) Im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten - Bremen - Freie Hansestadt Bremen
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Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit**Fachbereich 2 - Biologie / Chemie**: **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a, A 8 -**Vollzeit** **Kennziffer**:A195-25 **Bewerbungsfrist**:26.08.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 2- Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Verwaltungsangestellte:r...
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Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Vollzeit**Universität Bremen - Fachbereich 2 (Biologie/Chemie)**: An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 2- Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)** **Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)** oder als **Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär...
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Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule. Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist ab dem 30.09.2025 eine Stelle als **Verwaltungsangestellte**: r...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 10 - Sprach - und Literaturwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a, A 8 -**Vollzeit** **Kennziffer**: A102-25 **Bewerbungsfrist**: 13.02.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 10 „Sprach - und Literaturwissenschaften“ zur Unterstützung der hier tätigen internationalen Wissenschaftler:innen...
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Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 6 - Studentische AngelegenheitenEntgelt- / Besoldungsgruppe E 9a - Voll- oder TeilzeitKennziffer: Z05-26Bewerbungsfrist: Öffentliche AusschreibungAn der Universität Bremen ist im Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten im Sekretariat für Studierende vorbehaltlich der Stellenfreigabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 3 - Haushalt und Finanzen **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6, A 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: Z64-24 **Bewerbungsfrist**: 18.11.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Verwaltungsangestellte:r...
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Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit**im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin)**: **Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung**: **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 -**Vollzeit** **Kennziffer**:Z45-25 **Bewerbungsfrist**:29.09.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen...
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Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Vollzeit**Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung -**: An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)** **Entgeltgruppe 11 TV-L (+ Zulage),...
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Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit**Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d)**: **Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung**: **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 -**Vollzeit** **Kennziffer**:Z22-25 **Bewerbungsfrist**:03.07.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitAn der Hochschule Bremen ist voraussichtlich zum 6.3.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt Kennziffer: D3-1-2026, Entgeltgruppe 9a TV-L mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 17.01.2027 befristet zu besetzen. Die Stelle...
Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Oder Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (W/m/d) Im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten
vor 2 Wochen
**Universität Bremen - Dezernat 6**:
An der Universität Bremen ist im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten in der Zentralen Studienberatung (ZSB) zum 01.01.2026 eine Stelle als
**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.), unbefristet
oder als
**Verwaltungshauptsekretärin / Verwaltungshauptsekretär (w/m/d)**
Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (40 WStd.), unbefristet
zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 6 zu vereinbaren.
**Berufsgruppe**
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
**Eingruppierung**
EG 9a TV-L
**Besetzbar**
frühestens zum 01.01.2026
**Bereich**
Die Zentrale Studienberatung ist erste Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende bei allgemeinen Fragen rund um das Studium an der Universität Bremen. Neben der Beratung sind wir zuständig für die zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen digital oder in Form von Printprodukten. Darüber hinaus liegt die Konzeption, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende sowie der Orientierungswochen in unserer Verantwortung.
Wir suchen eine motivierte, engagierte und kompetente Person als Verwaltung für unser Team aus sechs Berater:innen und mehreren studentischen Mitarbeiter:innen.
**Aufgabengebiet**
- Erstellen und pflegen von Informationen über das gesamte Studienangebot in Absprache mit Studiengängen und Fachbereichen u.a.
- Gestaltung und Weiterentwicklung von Flyern, Broschüren und Postern - vom Erstentwurf bis zum erledigten Druckauftrag
- Gestaltung und Pflege von Informationen auf den von der ZSB verantworteten Webseiten
- Management und Administration der Abbildung aller Studienangebote und Studiengangsaktiven in den Veranstaltungsdatenbanken
- Sämtliche Verwaltungstätigkeiten im Referat u.a.
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Studienberatung durch Termin
- und Arbeitszeitkoordination der Berater:innen und studentischen Mitarbeiter:innen
- Auskunftserteilung (First Level Support) zum Studienangebot der Universität Bremen für Studieninteressierte und Studierende
- Organisation von (Groß-)Veranstaltungen zum Thema Studium u.a.
- Planung und Durchführung (organisatorisch) des Informationstags für Studieninteressierte, für die Orientierungswoche und für Beiträge der ZSB auf dem Open Campus.
- Organisatorische Abwicklung der Messeteilnahmen, Schulbesuche und Besuche auf dem Campus, inklusive Personaleinsatzplanung
**Voraussetzungen**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in einem verwaltungsnahen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail)
- Kenntnisse und Erfahrung mit einem Content Management System (z.B. Typo3) und Designprogrammen (z.B. Indesign)
- Gute Kenntnisse von Tools der hybriden und digitalen Zusammenarbeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
- Gute Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
- Teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Gute kommunikative Kompetenzen
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Ein hohes Maß an Organisationskompetenz
**Kennzeichen**
Z38-25
**Bewerbungsfrist**
16.09.2025
**Allgemeine Hinweise**
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke
