Team Leader Office Administration

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH (HH) Vollzeit

Wir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, das ist unser Anspruch - und deshalb suchen wir Dich ab sofort als dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, das mit Begeisterung unterschiedlichste Themen jongliert. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg als

**Team Leader Office Administration (m/w/d)**

Werde Teil von SECO Northern Europe. An unseren Standorten in Hamburg, Wuppertal und Stuttgart sind wir ein Team von rund 200 Mitarbeitern. Gemeinsam entwickeln und produzieren wir hochmoderne technologische Lösungen, von miniaturisierten Computern bis hin zu vollständig maßgeschneiderten integrierten Systemen, die Hardware und Software kombinieren.

**Du wirst**
- Das Team Office Administration führen und den reibungslosen Arbeitsablauf durch die Koordinierung der anfallenden Aufgaben sowie des Dienstplans gewährleisten.
- Unsere Büroorganisation noch effizienter gestalten, indem Du laufende Prozesse kontinuierlich überprüfst und weiterentwickelst sowie neue Prozesse aufsetzt.
- Mit Deinem Team erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deine professionelle, freundliche Begrüßung am Empfang und am Telefon für einen ersten positiven Eindruck sorgen.
- Mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren.
- Vielfältige Aufgaben im Office-Management übernehmen (z.B. Fuhrparkmanagement, Organisation von internen Events etc.).
- Deinen Kolleg:innen am Standort Hamburg den Rücken freihalten, indem Du u.a. Meeting-Räume vorbereitest und Caterings organisierst.
- Gern bei Bedarf zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.

**Was Du idealerweise mitbringst**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast einschlägige Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat und optimalerweise im Office-Management gesammelt und bringst im besten Fall (erste) Führungserfahrung mit.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Du hast Lust, ein kleines Team wertschätzend zu führen und Prozesse im Bereich Office Administration stetig zu verbessern.
- Du überzeugst uns mit Deiner Dienstleistungsorientierung, deiner Kommunikationsstärke sowie Deinem ausgeprägten Organisationstalent.
- Du arbeitest sorgfältig und selbstständig, bist verantwortungsbewusst und absolut verlässlich.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

**Was wir Dir bieten**:

- Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Viel Raum für Gestaltung.
- Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
- Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung.
- Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlichem Arbeitgeberzuschuss und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets / DeutschlandTickets.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.

**Wir konnten Dein Interesse wecken?**

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

**SECO Northern Europe GmbH**

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg

Frau Claudia Neumann (Director HR)

  • Marine & Logistics Administration Support Officer

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...

  • Spezialist Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen...

  • Spezialist Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Vollzeit 36.000 € - 42.800 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einemSpecialist Office Administration (m/w/d)in Teilzeitan unseremStandort inHamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen...

  • Team Leader Logistics Operations

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our state-of-the-art Logistics Center Hamburg Allermöhe we are looking for a Team Leader Transport Management (m/w/d)**Team Leader Logistics Operations** Your new job includes - As part of our management team, you will lead and develop the order fulfillment and inbound departments in day-to-day operations. In your position- you always have your key...

  • ERP Team Lead

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    **About TechBiz Global** TechBiz Global is a leading recruitment and software development company. Our diverse, globally distributed team provides IT recruitment, outstaffing, outsourcing, software development, and different consulting services with a primary focus on making our partners achieve their business goals successfully. With headquarters in...

  • Team Lead

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland exmox GmbH Vollzeit

    Your missionWe're looking for a QA Lead to take ownership of software quality across our platform. In this role, you'll lead the design and execution of our QA strategy, working closely with developers, product managers, and stakeholders to ensure that every release is reliable, bug-free, and aligned with user expectations.Beyond hands-on testing and...

  • Team Leader Control Center

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our state-of-the-art Logistic Center in Allermöhe, Hamburg, we are looking for a **Team Leader Control Center (M/F/d)** Your new job includes - As part of our management team, you will control and manage our Control Center/ Control Station in day-to-day operations. In your position as Team Leader Control Center- you control, plan and monitor our...

  • Knowledge Management and Lead Network Officer

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Plan International Germany eV Vollzeit

    Plan International is an independent organization, with no religious, political or governmental affiliations. We stand up for children’s rights worldwide and strive to be open, accountable and honest in what we do. We have been working for over 80 years to tackle poverty, violence and injustice. In more than 70 countries, girls and boys are encouraged to...

  • Team Lead Marketing Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit

    MB Energy, founded in 1947 and headquartered in Hamburg, is an independent and integrated energy company with operations in Europe, the United States, and Singapore. The company is active in the import, storage, distribution, and marketing of petroleum products, liquefied petroleum gas (LPG), chemicals, and biofuels. With decades of industry experience and...

  • Team Lead

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland exmox GmbH Vollzeit

    Your missionWe're looking for a QA Lead to take ownership of software quality across our platform. In this role, you'll lead the design and execution of our QA strategy, working closely with developers, product managers, and stakeholders to ensure that every release is reliable, bug-free, and aligned with user expectations.Beyond hands-on testing and...