Program Management Office Assistenz

**Deine Mission**:
Als Program Management Office (PMO) Assistenz unterstützt du die Programmleitung beim Managen des globalen Transformationsprogramms _alloy_. Dafür suchen wir dich für unser Duisburger Büro zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teil
- oder Vollzeit.

**Deine Rolle**:

- Unterstützung bei Programmplanung, Reporting und Kommunikation
- Unterstützung des Task-, Issue und Risikomanagements und der Teamkoordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Programmmanagementrichtlinien, Leitlinien und Templates
- Unterstützung der Ressourcen-/Budgetplanung und des Controllings
- Unterstützung des Dokumenten
- und Vertragsmanagements inkl. Bestellwesen und Genehmigungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Meeting-Koordination und Kalendermanagement und Ad-hoc-Unterstützung
- Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei täglichen administrativen und organisatorischen Themen
- Aufrechterhaltung einer sauberen und organisierten Büroumgebung
- Sicherstellung der Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und Gesetze
- Führung von Inventarlisten (Schlüssel, Ausrüstung usw.)
- IT-Unterstützung / Verwaltung der Ausrüstung

**Dein Profil und Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz in einem Management-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook und Teams
- Kenntnisse im Umgang mit Confluence & Jira sowie Coupa sind ein Plus
- Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
- Kommunikationssicheres Englisch

**Dein Arbeitsumfeld und Perspektiven**:

- Erhalte ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und tolle Benefits wie z.B. eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, einen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und Kita-Support.
- Arbeite in einem internationalen, dynamischen und diversen Team mit großem Teamgeist und Hands-on-Mentalität, das eine traditionelle Branche digitalisiert
- Nimm teil an einer offenen Feedbackkultur mit 360°-Feedback sowie transparenten Kommunikations
- und Entscheidungswegen
- Profitiere von einem breiten Angebot an individuellen Trainings, Kursen und Coachings für eine optimale persönliche Entwicklung und verbessere deine Sprachkenntnisse in unseren kostenlosen Deutsch
- und Englischkursen
- Arbeite in einem modernen, hybriden Umfeld und gestalte deine Arbeitszeit flexibel und arbeitnehmerfreundlich
- Triff deine Kollegen in einem zentral gelegenen Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Genieße unsere regelmäßigen und unregelmäßigen Firmen
- und Teamevents (auch remote)
- _
- Um die Lesbarkeit einfacher zu gestalten, haben wir auf das Gendern bei beibehaltenem Respekt aller Geschlechter, verzichtet._

**Über uns**:
**Digitalizing the Industry.** Seit 2014 treibt kloeckner.i als Teil von Klöckner & Co die Digitalisierung der gesamten Lieferkette von Klöckner & Co mit Nachdruck voran. In unserem Digital Hub bündeln wir alle darauf ausgerichteten Projekte unter einem Dach. Mit aktuell knapp 150 Mitarbeiter:innen arbeiten wir hybrid an den Standorten Berlin und Duisburg. Dabei haben wir mit Klöckner & Co als einen der weltweit größten produzentenunabhängigen Stahl
- und Metalldistributoren und eines der führenden Stahl-Service-Center-Unternehmen jederzeit einen starken und zuverlässigen Partner an unserer Seite.

Bei kloeckner.i stellen wir den Status quo in Frage. Wir bauen Produkte, die gut gestaltet, einfach zu bedienen und benutzerfreundlich sind und setzen bei unserer Arbeit eine Mischung aus agilen Methoden und pragmatischen, nutzerzentrierten Problemlösungen ein, um sicherzustellen, dass Klöckner & Co mit Abstand der effektivste Akteur auf dem Markt ist.