Office Manager
Vor 4 Tagen
Einleitungstext
Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.
Das erwartet Sie
- Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
- Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
- Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
- Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
- Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot für Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
- Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
- Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Über uns
KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. Mit einem engagierten Team von über 300 Experten und einer bewährten Erfolgsgeschichte streben wir kontinuierlich danach, die Branche zu führen und unsere Kunden mit unserem umfassenden Produktportfolio zu begeistern.
Sie interessieren sich für unser Stellenangebot und verfügen über die notwendigen Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin.
KENT Deutschland GmbH
Frau Sandra Kukwa
Auf der Höhe 49
47059 Duisburg
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Store Manager
Vor 4 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d) Standort: DuisburgAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles,...
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Key Account Manager
Vor 4 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KENT Europe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEinleitungstext Als Key Account Manager (m/w/d) - bundesweit übernehmen Sie die Verantwortung für unsere wichtigsten und umsatzstärksten Kunden in ganz Deutschland. Ihr Ziel ist der nachhaltige Ausbau strategischer Partnerschaften sowie die Erschließung neuer Key Accounts mit hohem Potenzial.Das erwartet Sie Betreuung und Weiterentwicklung von...
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Sales Manager
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrWerde Teil unseres TeamsDu hast eine Leidenschaft für dieKultur- und Freizeitbranchesowie für digitalen Plattformen und Innovationen? Dann verbinde bei uns diese Begeisterung mit Deinem Job, denn bei der LMS Sport GmbH bist Du genau richtig. Bei uns dreht sich alles um unsere hauseigene Software, über die wir den Verkauf von Tickets, Merchandising, die...
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Chief Information Security Officer
vor 1 Woche
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CWS Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrChief Information Security Officer (CISO) (m/f/d)Location: Hybrid -preferably in Hamburg, Duisburg or Dreieich or remote within Germany with willingness to travelEmployment Type: Full-timeIs security more than just technology to you - is it about strategy, mindset, and responsibility?Then become our CISO and take information security to the next level.Your...
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Quality Manager TKAS Auto Steel Co., Ltd.
Vor 2 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Steel Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahrthyssenkrupp Steel is one of the world's leading manufacturers of flat carbon steel and stands for innovations in steel, high-quality products for advanced and demanding applications, and sustainable, resource-conserving production. Steel employs around 27,000 people and is Germany's biggest flat steel producer, producing around 11 million tonnes of crude...
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Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
vor 1 Woche
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FUCHS Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrHR Manager, HR Spezialist, Personalentwicklung, PersonaladministrationeDas sind Ihre Aufgaben: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen - vom Onboarding bis zum AustrittDurchfürung des Recruitingsprozesses. Von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zum VertragsangebotDurchführung administrativer...
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Receptionist
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.P. Moller - Maersk Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrAs a receptionist, you will be the first point of contact for colleagues, guests, and third-party suppliers arriving on site. Your role is to ensure they feel warmly welcomed and respected from the very first moment at our WHS.Reporting to the Facility Manager, you will handle a range of administrative tasks that contribute to maintaining a secure warehouse...
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Auszubildender für Büromanagement
Vor 6 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Imperial Logistics International Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrWerde zum Teil unseres Teams alsAuszubildender für Büromanagement (m/w/d)Kennziffer Deine Aufgaben bei unsDein Hauptaufgabenbereich liegt im Flottenmanagement, aber durch regelmäßige Abteilungswechsel (z. B. Finanzen, Personal, und Abrechnung) lernst du das kaufmännische Handwerkszeug kennen und entwickelst dich zu einem organisatorischen AllrounderDu...
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Productmanager Food
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anton Paar Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrCompany DescriptionExpand our product management teamAs a product manager for our torque rheometers and viscometers in the food sector—including the FarinoGraph—you will make a decisive contribution to the success and future of our company. Your goal: Through strategic thinking, creative innovation, and your drive, you will ensure that our products...
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Team Assistant "Sustainability and Communications"
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xella Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrLinkedIn URL ↓↓↓ backoffice-hr- No Germany Marketing/ Communicaton/ Public Relations Stefan Niemann Permanent Your daily BusinessMaintain smooth office operations; order supplies, process purchase orders and invoicesCoordinate leadership calendars and actively plan, organize and execute meetings, workshops, team events, and client...
