Assistenz Im Property Management

Vor 7 Tagen

Duisburg, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung Ein
- und Ausgangspost, Verfassen von Ausgangskorrespondenzen)
- Einholen und Vergleichen von Kostenangeboten bei Reparatur und Instandsetzungsmaßnahmen nach interner Vorgabe
- Vergabe von Reparatur
- und Bauaufträgen sowie parallele Prüfung und Freizeichnung der damit verbundenen Eingangsrechnungen bzw. Abschlags, Teil
- und Schlussrechnungen
- Ordnungsgemäße Archivierung (elektronisch und aktenmäßig) des Schriftverkehrs nach der jeweils gültigen Orga-Vorgabe

**Wen wir suchen**:

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung / Assistenz wünschenswert
- Bewerbungen von Quereinsteigern mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
- Persönlich zeichnet Sie Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit Aufgaben auch selbständig zu erledigen aus
- Sie verfügen über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gehen freundlich und aufgeschlossen auf Menschen zu

**Was wir bieten**:

- Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
- Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00-09:00 Uhr (Start) und 16:00-18:00 Uhr (Ende)
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei

Die Verwey GmbH ist seit nunmehr 50 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt etabliertes Verwaltungsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg und weiteren Büros in Berlin, Hamburg und Neuss. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der WEG- sowie Miet
- und Portfolioverwaltung für internationale Fondsgesellschaften. Zudem decken wir über unsere, zum Firmenverbund gehörende, Zwangsverwaltersozietät ebenfalls den Bereich der gerichtlichen Verwaltung/Zwangsverwaltung von notleidenden Immobilien ab.
Aufgrund unserer Expansion suchen wir für unseren Hauptsitz in Duisburg eine
**Assistenz im Property Management (m/w/d)**

**Über uns**:
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums
- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung

  • Teamleiter Property Management

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 450 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung von Immobilien. Derzeit befinden sich bei der ZBVV etwa 65.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern in der Verwaltung. Zum...

  • Teammitarbeiter:in Im Property Management

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland thyssenkrupp Steel Europe AG Vollzeit

    Unternehmen Wir, das sind rund 26.000 Mitarbeitende an 19 Produktionsstandorten, sind als Deutschlands größter Stahlhersteller nicht nur Ausgangspunkt vieler industrieller Wertschöpfungsketten und Innovationen, sondern auch Wegbereiter der grünen Transformation. Mit unserem Premiumstahl als Basiswerkstoff für die Energie - & Mobilitätswende und vieler...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Grand City Property Ltd. Vollzeit

    **Standort**: Duisburg Für die Betreuung unserer Wohnungssanierungen suchen wir einen neuen Bauleiter in der Region West in Duisburg und/oder Umgebung. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche, qualitative und fristgerechte Umsetzung unserer Wohngebäudesanierungen von A-Z - Sie führen ein Team von zirka 10 internationalen...

  • Technischer Property Manager

    vor 24 Stunden

    Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine motivierte Persönlichkeit als Technischen Property Manager (m/w/d). In dieser Rolle steuern Sie technische Projekte, begleiten Modernisierungsmaßnahmen und tragen zur Werterhaltung und Optimierung der Immobilien bei. Wenn Sie gerne koordinieren, technische Prozesse gestalten und...

  • kfm. Property Manager

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Deutschland HAMBORNER REIT AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbstständige Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von GewerbeimmobilienLaufende Bestandsaufnahme und Analyse der betreuten Immobilien im Hinblick auf die Objektzielerreichung (bzgl. Objektzustand, Vermietungs- und Leerstandsquoten, Mieterqualität, Instandhaltungsaufwand und Effizienz der Bewirtschaftung)Prüfung und Freigabe von...

  • Technical Property Manager m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Deutschland HAMBORNER REIT AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung des technisch und wirtschaftlich optimalen Betriebs der Gebäude und technischen Anlagen Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Abrechnung der BauleistungenSteuerung baulicher und haustechnischer Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Property und AssetmanagementÜberwachung, Steuerung...

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine motivierte Persönlichkeit als Technischen Property Manager (m/w/d). In dieser Rolle steuern Sie technische Projekte, begleiten Modernisierungsmaßnahmen und tragen zur Werterhaltung und Optimierung der Immobilien bei. Wenn Sie gerne koordinieren, technische Prozesse gestalten und...

  • Technical Property Manager m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Deutschland HAMBORNER REIT AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSicherstellung des technisch und wirtschaftlich optimalen Betriebs der Gebäude und technischen AnlagenMitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Abrechnung der BauleistungenSteuerung baulicher und haustechnischer Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Property und AssetmanagementÜberwachung, Steuerung...

  • Assistenz Beirat Und Vorstand

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland KROHNE Vollzeit

    KROHNE ist eine sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe mit mehr als 40 Gesellschaften im In - und Ausland. Durch permanente Forschung und Entwicklung sowie eine konsequente Kundenorientierung gehören wir im Bereich der industriellen Messtechnik zur Spitzengruppe innerhalb unserer Branche. Für unseren Beirat und Vorstand am Standort Duisburg suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten gerne strukturiert, koordinieren Abläufe souverän und behalten den Überblick über Prioritäten und Termine? Dann sind Sie hier genau richtig! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen...