Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Operations Coordinator - Marburg an der Lahn - Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n - Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) R-252727 Vollzeit / befristet bis 31.05.2027 / Tarif E7 Interner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1) Internes Ausschreibungsende: 29.04.2025 In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem...


  • Marburg, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happenDU... bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um das Scannen, Archivieren, Kopieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten erstellst arbeitsbezogene Standarddokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Kündigungsbestätigungen, Bescheinigungen) nach Vorgabe – auf Deutsch und...


  • Ebersbach an der Fils, Deutschland ELECTROSTAR GmbH Vollzeit

    **HR-Admin / HR-Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: Begleiten Sie unsere Stars von Morgen. Willkommen bei ELECTROSTAR - dem Arbeitgeber für hochwertige "starmix" Staubsauger, elektrische Hände-/Haartrockner und "haaga" Kehrmaschinen. Bei uns sind Sie genau richtig! Zeigen Sie Ihr Können und gestalten Sie mit uns zusammen die...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir aktuell eine/n **HR Operations Specialist - Payroll Germany (m/w/x)** R-259632 Vollzeit / unbefristet / Tarif **Die Position** - Durchführung der Lohn - und Gehaltsrechnung für alle deutschen Gesellschaften - Erstellung von Knowledge-Management-Artikeln und Schulungsunterlagen - Anleitung und Unterstützung...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) R-242221 Vollzeit / unbefristet / Tarif Interner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1) In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Vollzeit

    Entity: CSL BehringJob Category: Human ResourcesJob Family: HR OperationsJob Type: Full TimeLocation: Marburg, Hessen, GermanyEmployer Reference: R-262310Job DescriptionFür unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/nPersonalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)R-262310Vollzeit / befristet für 2 Jahre / TarifInterner Titel: HR...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) R-262310 Vollzeit / befristet für 2 Jahre / Tarif Interner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1) In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind...


  • Heidenheim an der Brenz, Deutschland Hartmann Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    (Senior) Coordinator Facility ManagementGestalte den Gebäudebetrieb unserer Dialysezentren – sicher, effizient, zukunftsorientiert.Standort: Bad Homburg v. d. HöheWorum es in dieser Aufgabe wirklich gehtJeden Tag verlassen sich tausende Patientinnen und Patienten in unseren NephroCare-Zentren darauf, dass die medizinische Versorgung zuverlässig...

HR Operations Coordinator

vor 3 Wochen


Marburg an der Lahn, Deutschland Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

EUR3200.00 - EUR3800.00 / MONTH, HR Operations Coordinator (M/W/D)

**Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...**:
Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus Erfahrung im Personalwesen
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrung mit der Personalarbeit
- Systemaffinität
- selbständige Arbeitsweise

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung des Dokumentenmanagement durch die Mitarbeit an Plausibilitätsprüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
- Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen
- Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen
- Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen: bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
- Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR Archiv
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM-Gespräche
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP)durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, CareerFramework, Betriebsratsanhörungen)
- Erstellung/Weiterleitung von HEAT Tickets zur Bearbeitung an das HR Service Center

**Unser Angebot**:
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Eine spätere Übernahme durch den Kunden ist nicht ausgeschlossen.

Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59096-0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung.

Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen.

Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie