Personalsachbearbeiter Shared Services

Entity: CSL Behring

Job Category: Human Resources

Job Family: HR Operations

Job Type: Full Time

Location: Marburg, Hessen, Germany

Employer Reference: R-262310

Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n

Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)

R-262310

Vollzeit / befristet für 2 Jahre / Tarif

Interner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1)

In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.

Die Position

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch

Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Partnern

Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)

Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System

Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei Prozesseanpassungen

Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)

Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etc.

Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch

Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten

Aktualisierung von HR-Formularen

Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch

Erfassen und Pflege von Daten in SAP

Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen

Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann

1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center

Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Vertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)

betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)

Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand

Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden

Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)

Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen.

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt 'Was wir bieten'

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by our promise to save lives. Focused on serving patients' needs by using the latest technologies, we discover, develop and deliver innovative therapies for people living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. We use three strategic scientific platforms of plasma fractionation, recombinant protein technology, and cell and gene therapy to support continued innovation and continually refine ways in which products can address unmet medical needs and help patients lead full lives.

CSL Behring operates one of the world's largest plasma collection networks, CSL Plasma. Our parent company, CSL, headquartered in Melbourne, Australia, employs 32,000 people, and delivers its lifesaving therapies to people in more than 100 countries.

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At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.

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