Senior Contract Coordinator

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem

**Senior Contract Coordinator (m/w/d)**

Der Senior Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens - und Sicherstellung bzw. Gewährleistung des gesamten Vertragsdurchlaufs (Contract Life-Cycle Management, CLM) unter Einhaltung der geltenden Legal
- und Compliance-Vorgaben und internen Geschäftsprozesse.

**Aufgaben**:

- Vertragserstellung:

- Fristgerechtes Vervollständigen der Vertragsinhalte in den vorgegebenen Vertragsmustern (Templates) im CLM-System einschl. Vor
- bzw. Aufbereitung der dafür notwendigen Inhalte
- Einholen der internen Unterschriften
- Koordination und/ oder Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Überprüfung der im CLM-System vorgegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit:

- Stammdaten des Vertragspartners
- Vertrags-Projektdaten des Antragsstellers
- Cross-funktionale Koordination und/ oder Abstimmung und Einholen/Dokumentation der berichtigten Daten
- Bearbeitung von vertragsbezogenen Einzelfragen und/ oder (Vertrags)Projekten, z.B.:

- Spezialisierung/ Qualifizierung auf/ zentraler Ansprechpartner für ein bestimmtes Themengebiet
- Durchführung und Umsetzung von themenspezifischen Projekten
- Nachhalten der erstellten/ versendeten Verträge
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen und termingerechten Vertragsabschlusses gemäß den internen Vorgaben (Nachfragen/ Erinnern/ Mahnen)
- einschl. Klärung von entsprechendem Änderungsbedarf und/ oder Änderungswünschen des Vertragspartners (Follow-up)
- cross-funktionale Koordination und/ oder Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Archivierung der abgeschlossenen Verträge und begleitender Dokumentation im CLM-System
- Teammoderation bei Abwesenheit des Head of Contract Operations

**Wer du bist**:
Du bist es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und organisiert zu arbeiten, behälst dabei den Überblick über laufende Projekte und schaffst es gleichzeitig, deine Stakeholder zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Dabei hast du immer die Prozesse im Blick und identifizierst Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.

**Qualifications**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Jura oder vergleichbare Studienrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Vertragswesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertragserstellung und -bearbeitung bzw. im Vertragsrecht, idealerweise in der Pharma/Biotechindustrie
- Fähigkeit, innerhalb vorgegebener Geschäftsprozesse zu arbeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Share Point)
- Fähigkeit und Interesse, Kenntnisse stetig weiterzuentwickeln
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Additional Information

Der Senior Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens - und Sicherstellung bzw. Gewährleistung des gesamten Vertragsdurchlaufs (Contract Life-Cycle Management, CLM) unter Einhaltung der geltenden Legal
- und Compliance-Vorgaben und internen Geschäftsprozesse.

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    Vor 7 Tagen

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    **Job Title**: - Production Coordinator (M/F/d) 6 month contract**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Fixed-term**Team**: - Production Services**Department**: - Operations**What's your new role about?**: - As Production Coordinator at DAZN, you'll be part of the revolutionary, global sports streaming service & rights holder of the UEFA...

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    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin die erfolgreich sein, daher...

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    Munich, Bayern, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Senior Projektingenieur Contract (w/m/d)Referenznummer: 36058Standorte: deutschlandweitArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine...

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    Munich, Bayern, Deutschland Anzurra Vollzeit

    Job DescriptionContract ManagerAnzurra  Berlin, Berlin, Germany (On-site)Contract Manager, GermanyOverviewOur client are a leading European construction company offering a comprehensive range of services across the construction value chain, including building construction, civil engineering, infrastructure, and environmental engineeringWith approximately...

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland KBR Vollzeit

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    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    HR Coordinator - Part Time (15-20h) MunichFinancial ServicesWe are partnering with a well-established, international firm and a long standing client within the financial services sector to recruit a Part-Time HR Advisor/coordinator for their Munich office. This is a hands-on role supporting both employees and the HR manager across the full HR lifecycle in a...