Senior Contract Coordinator
Vor 7 Tagen
**Job Description**:
Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem
**Senior Contract Coordinator (m/w/d)**
Der Senior Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens - und Sicherstellung bzw. Gewährleistung des gesamten Vertragsdurchlaufs (Contract Life-Cycle Management, CLM) unter Einhaltung der geltenden Legal
- und Compliance-Vorgaben und internen Geschäftsprozesse.
**Aufgaben**:
- Vertragserstellung:
- Fristgerechtes Vervollständigen der Vertragsinhalte in den vorgegebenen Vertragsmustern (Templates) im CLM-System einschl. Vor
- bzw. Aufbereitung der dafür notwendigen Inhalte
- Einholen der internen Unterschriften
- Koordination und/ oder Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Überprüfung der im CLM-System vorgegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit:
- Stammdaten des Vertragspartners
- Vertrags-Projektdaten des Antragsstellers
- Cross-funktionale Koordination und/ oder Abstimmung und Einholen/Dokumentation der berichtigten Daten
- Bearbeitung von vertragsbezogenen Einzelfragen und/ oder (Vertrags)Projekten, z.B.:
- Spezialisierung/ Qualifizierung auf/ zentraler Ansprechpartner für ein bestimmtes Themengebiet
- Durchführung und Umsetzung von themenspezifischen Projekten
- Nachhalten der erstellten/ versendeten Verträge
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen und termingerechten Vertragsabschlusses gemäß den internen Vorgaben (Nachfragen/ Erinnern/ Mahnen)
- einschl. Klärung von entsprechendem Änderungsbedarf und/ oder Änderungswünschen des Vertragspartners (Follow-up)
- cross-funktionale Koordination und/ oder Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Archivierung der abgeschlossenen Verträge und begleitender Dokumentation im CLM-System
- Teammoderation bei Abwesenheit des Head of Contract Operations
**Wer du bist**:
Du bist es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und organisiert zu arbeiten, behälst dabei den Überblick über laufende Projekte und schaffst es gleichzeitig, deine Stakeholder zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Dabei hast du immer die Prozesse im Blick und identifizierst Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
**Qualifications**:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Jura oder vergleichbare Studienrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Vertragswesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertragserstellung und -bearbeitung bzw. im Vertragsrecht, idealerweise in der Pharma/Biotechindustrie
- Fähigkeit, innerhalb vorgegebener Geschäftsprozesse zu arbeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Share Point)
- Fähigkeit und Interesse, Kenntnisse stetig weiterzuentwickeln
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Additional Information
Der Senior Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens - und Sicherstellung bzw. Gewährleistung des gesamten Vertragsdurchlaufs (Contract Life-Cycle Management, CLM) unter Einhaltung der geltenden Legal
- und Compliance-Vorgaben und internen Geschäftsprozesse.
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Medical Operations Senior Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Nicholas Howard Vollzeit**Nicholas Howard Limited **is delighted to be recruiting for a new and exciting role as a Medical Operations Senior Coordinator. The Medical Operations Senior Coordinator provides project support to the medical team, focusing on the delivery of medical plans and ensuring medical launch excellence in partnership with cross-functional country and...
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Urban Outfitters Senior Visual Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Urban Outfitters** **Title**: Senior Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display...
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Urban Outfitters Senior Visual Coordinator
vor 17 Stunden
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Senior Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator, deliver...
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Munich, Bayern, Deutschland MAHAG Gruppe Vollzeit 60.000 € - 132.000 € pro JahrWillkommen bei der MAHAG GmbH inMünchenIn München suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktProcurement & Contract Management Coordinator (m/w/d)Ihre Benefits:Ihre Aufgaben:Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagement-SystemsPrüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und RahmenverträgenUnterstützung...
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Senior Projektingenieur Contract
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Arcadis Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrStellenbezeichnung: Senior Projektingenieur Contract (w/m/d)Referenznummer: 36058Standorte: deutschlandweitArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine...
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Senior Projektingenieur Contract
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Arcadis Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDescriptionStellenbezeichnung: Senior Projektingenieur Contract (w/m/d)Referenznummer: 36058Standorte: deutschlandweitArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt...
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Contract Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Anzurra Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro JahrJob DescriptionContract ManagerAnzurra Berlin, Berlin, Germany (On-site)Contract Manager, GermanyOverviewOur client are a leading European construction company offering a comprehensive range of services across the construction value chain, including building construction, civil engineering, infrastructure, and environmental engineeringWith approximately...
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Lcv Eucom Germany Nw: Operations Coordinator
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland KBR Vollzeit**Title**: LCV EUCOM Germany NW: Operations Coordinator Responsible for the completion of required reports in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the company. Under direct supervision, performs routine assignments as an entry level professional. Performs a wide range of administrative, office support,...
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Freelance Workplace Operations
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland E-Frontiers VollzeitAre you passionate about creating seamless workplace experiences and supporting colleagues in a dynamic office environment? We're looking for a Freelance Workplace Operations & Experience Coordinator to join our Munich office and contribute to a global team.About the RoleAs a Workplace Operations & Experience Coordinator, you'll ensure the Munich office runs...
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(Senior) Administrative Health Care Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH VollzeitTägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...
