HR Assistant

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

**Dein neuer Job als**HR Assistant / Personalassistenz** (m/w/d) wartet auf DICH**:
Für unseren international agierenden**Kunden, mit Sitz in** Düsseldorf,**suchen wir als **Unterstützung des Senior HR Specialist**schnellstmöglich einen

**HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)**im Rahmen einer** Festanstellung**
- **Krisensichere** Branche
- **Internationales** & **interkulturelles**Umfeld
- **TOP Benefits**

**Überzeugende Benefits**:

- **37,5-Stunden-Woche** und **Gleitzeit**
- **Homeoffice**-Option
- **30 Urlaubstage**
- **Betriebliche Altersvorsorge** (arbeitgeberfinanziert) & vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu **Corporate Benefits** & Gesundheitsprogrammen
- Regelmäßige **Firmenevents**
- Vielfältige Möglichkeiten zur **Weiterbildung und Entwicklung**

**Deine Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich **Personalmanagement, BWL oder vergleichbar** - alternativ eine relevante Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- **Erste Berufserfahrung** idealerweise im HR-Bereich eines internationalen Unternehmens
- Verständnis für **HR-Methoden und Best Practices**
- **Exzellente Excel-Kenntnisse** sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit **HR-Systemen** und Plattformen wie LinkedIn von Vorteil
- Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C1)** in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen, **strukturierte und proaktive Arbeitsweise**
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

**Dein Aufgabengebiet**:

- Erstellung und Pflege von **Organigrammen** sowie Erfassung und Aktualisierung von **Mitarbeiterdaten**
- Vorbereitung von **Reports, Auswertungen und Management-Updates**
- **Organisation von Schulungen**, Einführungsveranstaltungen und internen Meetings
- Koordination von **Weiterbildungsmaßnahmen** & Pflege des Schulungskalenders
- Recherche und Bewertung von **neuen Lern
- und Entwicklungsinitiativen**
- **Verwaltung von Stellenausschreibungen** sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei **Employer Branding-Aktivitäten** und HR-Projekten
- **Berichtswesen** zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates
- **Anbietermanagement**, Dokumentation, Archivierung und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen

**Deine Ansprechpartnerin**:
**Christiane Beuthner**

Prokuristin

T: 021150669921

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf

  • HR Assistant W/m/d Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    **HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement**: Düsseldorf Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende deutsche Sozietät. Über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten an acht Standorten Mandanten aus allen Branchen. Sie unterstützen in Ihrer Funktion als **HR Assistant w/m/d** mit...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Tokio Marine HCC Vollzeit

    Position: HR Assistant - Germany & Denmark, Vollzeit, Festanstellung Standort: Düsseldorf Berichtet an: HR Manager - Germany & Denmark - Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen._ - Warum Tokio Marine HCC?_ Tokio Marine HCC ist ein weltweit führender Spezialversicherer mit Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources / Excel & Englisch | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit**: Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Excel und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl? Dann bist Du hier genau richtig! Als **Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources** unterstützt Du den Senior HR Specialist in allen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der HR-administration

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Defense-Industrie. Hier suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance am Standort Düsseldorf bei 1-2 Tagen Remote die Woche einen **Ihre Aufgaben**: - Administrative Tätigkeiten im HR-System - Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Fashion ID GmbH & Co. KG Vollzeit

    WAS DICH ERWARTET HR Backoffice: Du unterstützt das Team HR Employee Services bei allen administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles von der Vertragserstellung über Bescheinigungen bis hin zu Zeugnissen für die Peek & Cloppenburg* Düsseldorf Unternehmensgruppe in Deutschland. Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Ansprechperson für...

  • Marketing Assistant

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einen der führenden Unternehmen im Bereich der Konsumgüterindustrie, suchen wir aktuell eine **Marketing Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Arbeitszeit 37,5 Stunden wöchentlich - Chemietarif Ihre Aufgaben: - Durchführung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland capitalheads Vollzeit

    Standort: Düsseldorf Gehalt: Auf Anfrage Branche: Medizintechnik Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einen der führenden Unternehmen im Bereich der Konsumgüterindustrie, suchen wir aktuell eine Marketing Assistant (m/w/d) in Düsseldorf   Wichtiges vorab: Unbefristeter Vertrag Arbeitszeit 37,5 Stunden wöchentlich Chemietarif Ihre Aufgaben: Durchführung von Gap-Analysen zur...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    40211 Düsseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit für einen Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Automobilbranche, eine **Büroassistenz** in Vollzeit. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf zu besetzen. **Ihre Vorteile**: - Attraktives Gehaltspaket - 30 Tage Jahresurlaub - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Homeoffice - Diverse...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...