Executive Assistant

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland capitalheads Vollzeit

Standort:
Düsseldorf

Gehalt:
Auf Anfrage

Branche:
Medizintechnik

Start:
Nächstmöglicher Zeitpunkt

Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal
- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach
- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.

Unser Mandant ist ein MedTech-Unternehmen aus Japan, das innovative chirurgische Robotersysteme entwickelt. Das Unternehmen ist weltweit aktiv und hat sich über die letzten Jahre zu einem führenden Player seiner Branche entwickelt. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) am europäischen Hauptsitz in Düsseldorf.

**Inhalte und Ziele**
- Verwaltung und Koordination des Kalenders der Geschäftsführung
- Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen sowie Reisemanagement für Führungskräfte
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
- Überprüfung und Korrektur von Präsentationen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Kommunikationskonzepten für die Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Monats
- und Quartalsabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Dokumente und Informationen
- Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen
- Planung und Organisation von jährlichen Team - und Jahresevents
- Betreuung von externen Besuchern (Vorbereitung der Konferenzräume)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei HR- und Teamthemen (Organisation von Interview Terminen, Unterstützung der Onboardingprozesse neuer Teammitglieder, Unterstützung rund um Prozesse der Mitarbeiterentwicklung)

**Qualifikationen**
**- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Office Suite)
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative

**Vorzüge unseres Partners**
- Zukunftsweisendes, innovatives Unternehmen mit Startup-Mentalität
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, den eigenen Fußabdruck in das Unternehmen einzubringen
- Internationale Teamatmosphäre
- Offene Kultur mit flachen Hierarchien
- 2 Tage Home-Office

**Diese Stelle klingt interessant?**

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mark Schär unter der Rufnummer +49 (0) 211 - 547 618 44 gerne zur Verfügung. Die Einhaltung von Diskretion ist selbstverständlich.
**Jetzt bewerben**

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle:
Mark Schär
Recruiter

+49 (0) 211 - 547 618 44

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    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

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    Vor 2 Tagen

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    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

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